第一章 PowerPoint 2007的基本操作

  一、内容提要

  PowerPoint 2007是office 2007套装软件中一个用于制作演示文稿的模块,在会议演示、课堂教学、产品展示、广告传播等需要向公众展示多媒体信息的领域具有广泛的应用。本章主要介绍PowerPoint 2007的基本操作,包括PowerPoint 2007工作界面的定制、演示文稿的创建以及各种视图之间的切换等。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握PowerPoint 2007的启动和退出方法;能熟练定制其工作界面,打开和关闭各种窗格:能够用多种方法创建演示文稿:掌握演示文稿打开、保存和关闭的方法;掌握切换各种基本视图的方法;掌握设置幻灯片的显示比例、标尺、网格和参考线等的方法;能熟练使用其帮助功能。

  (二)熟悉的内容

  熟悉新建、移动、拆分、层叠、切换和全部重排窗口的方法:熟悉打开与关闭幻灯片母版视图的方法;熟悉设置保存选项的方法。

  (三)了解的内容

  了解设置PowerPoint 2007选项的方法;会打开和关闭讲义母版、备注母版视图;了解信息检索的方法。

  第二章  编辑演示文稿

  一、内容提要

  演示文稿是由PowerPoint创建的一种文挡,由一组称为幻灯片的视觉形象页构成。本章主要介绍新建幻灯片和编辑幻灯片文本的方法。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握在不同视图上新建和编辑幻灯片的方法;能够熟练地在不同视图上选择、增加、删除、复制、移动幻灯片;能够在不同视图上选择幻灯片版式;掌握编辑大纲、升降大纲级别与调整大纲顺序的方法;掌握输入特殊符号、符号、日期和时间、幻灯片编号的方法;掌握创建和设置艺术字的方法;掌握设置段落对齐方式、缩进和间距的方法;能够为段落添加与设置项目符号和编号;掌握插入文本框的方法;能够选择、复制、删除、移动、组合、对齐文本框与占位符;掌握调整文本框与占位符的形状样式、大小、排列等格式的方法,能够调整文本框与占位符内容的格式;掌握在幻灯片及母版上使用页眉和页脚的方法。

  (二)熟悉的内容

  熟悉展开和折叠大纲的方法;能够创建与编辑演讲者备注;能够调整中文版式;熟悉为文本框和占位符设置形状格式,为文本框和占位符内文字设置艺术字效果的方法;能够在备注和讲义上使用页眉或页脚;熟悉设置与清除文本格式的方法。

  (三)了解的内容

  了解在占位符和文本框中输入和编辑文本与段落的方法;了解选择、查找和替换文本与字体的方法;会设置与清除字符间距、更改大小写;会将文本转换为smarLArt图形;了解在页眉或页脚中插入幻灯片编号、日期和时间的方法。

  第三章 设计幻灯片外观

  一、内容提要

  PowerPoint 2007在幻灯片的设计上提供了强大的功能,可以通过多种手段修饰、美化幻灯片,使演示文稿更具感染力。本章主要介绍幻灯片的页面、主题和母版的设计方法。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握设置幻灯片页面大小、方向的方法;能熟练设置幻灯片颜色与背景;掌握使用及更换主题的方法;掌握配置主题颜色、字体、效果的方法;掌握输入、删除、保留、重命名幻灯片母版的方法;掌握编辑幻灯片母版版式和设置幻灯片母版主题的方法;能够熟练地在母版中插入、删除和重命名自定义版式;掌握设计讲义母版和备注母版页面的方法。

  (二)熟悉的内容

  熟悉创建自定义主题的方法;能够设置幻灯片母版页面、编辑自定义版式;熟悉设置讲义母版的颜色、字体、效果和背景的方法;能够在备注母版上添加对象。

  (三)了解的内容

  了解在讲义母版上添加对象的方法;会设置备注母版的颜色、字体、效果、背景。

  第四章 设计幻灯片动画

  一、内容提要

  幻灯片上通常包括可控制播放效果的文字、图片、声音和影片等对象,通过设置幻灯片的动画效果可增强这些对象的表现力。本章主要介绍幻灯片切换效果、动画和白定义动画的设计方法。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握在幻灯片之间添加、更改或删除切换效果的方法;能够熟练调整切换效果参数:

  掌握为对象添加动画效果和自定义动画的方法;能够熟练设置动画效果。

  (二)熟悉的内容

  会设置动画效果选项。

  (三)了解的内容

  了解高级日程表的用途。

  第五章 绘制及编辑图形

  一、内容提要

  通过向幻灯片中添加图形可以使演示文稿的内容图文并茂,更直观和具有吸引力。本章主要介绍各种图形对象的绘制、编辑和调整操作。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握绘制各种形状的方法;掌握为形状添加文本并设置格式的方法;掌握创建SmartArt图形、选择SmartArt图形布局、应用SmartArt图形样式、编辑SmartArt图形形状和文本的方法;掌握插入、选择、复制、移动、删除和组合图片或剪贴画的方法;掌握调整图片或剪贴画的位置、尺寸、角度、颜色、线条的方法;掌握添加与修改图片或剪贴画样式、轮廓的方法。

  (二)熟悉的内容

  熟悉变换形状轮廓的手段;能够设置SmartArt图形中艺术字的样式;熟悉裁剪、排列图片或剪贴画的方法。

  (三)了解的内容

  了解排列形状的方法;会设置SmartArt图形文字格式。

  第六章 使用表格与图表

  一、内容提要

  表格通常被用来组织和显示有逻辑关系的信息,图表更能直观地以图示方式描述表格内数据间的关系,以方便进行数据分析。本章主要介绍幻灯片中表格和图表的插入、编辑及格式设置的方法。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握插入、编辑、格式化和删除表格的方法;能够插入与删除不同类型图表;掌握设计图表和编辑图表布局的方法。

  (二)熟悉的内容

  熟悉设计表格的方法;熟悉设置图表格式的方法。

  (三)了解的内容

  无。

  第七章 插入和编辑其他对象

  一、内容提要

  在演示文稿制作过程中,使用多种类型对象可增加演示文稿的实用性和趣味性。本章主要介绍插入公式、声音、影片等对象的方法,以及通过链接和动作按钮来控制幻灯片的播放和演示内容。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握新建公式、Word、Excel等对象的方法;能够在幻灯片中插人声音和影片文件;能够在幻灯片中插入剪辑管理器中的声音和影片;掌握使用超链接、动作和动作按钮的方法。

  (二)熟悉的内容

  无。

  (三)了解的内容

  了解由文件创建公式、Word、Excel等对象的方法。

  第八章 演示文稿的演示

  一、内容提要

  为保证演示文稿的演示效果,需要在正式演示前对演示文稿做几项准备工作。

  本章主要介绍演示文稿的放映、打包、分发及打印。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握设置演示文稿放映的方法;掌握启动幻灯片放映和控制播放的方法;掌握打印、预览演示文稿的方法;

  掌握设置与查看文档属性,加密与限制文档访问权限的方法。

  (二)熟悉的内容

  熟悉在发生意外时恢复演示文稿的方法。

  (三)了解的内容

  了解将演示文稿打包到文件夹和发布幻灯片的方法;会设置打印机属性。

  第九章 PowerPoint 2007的协同工作

  一、内容提要

  借助网络环境和其他软件实现团队间的协同工作是PowerPoint 2007很有特色的功能;

  本章主要介绍PowerPoint 2007与Office 2007的其他模块间数据共享的方法。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握创建Web上使用的演示文稿的方法。

  (二)熟悉的内容

  无。

  (三)了解的内容

  了解在网上浏览演示文稿的方法;会使用批注;

  了解PowerPoint 2007与Office 2007的其他模块间数据共享的方法;

  了解设置工作语言、设置中文版式、进行中文简繁体转换的方法。

  能够在幻灯片中插入剪辑管理器中的声音和影片;掌握使用超链接、动作和动作按钮的方法。

 

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