戴亚米公司是加拿大家用电器方面第二大生产厂。它生产的四分之三的产品通过批发的形式卖给了零售商。这些零售店贴上自己的商标销售这些产品。除此之外,戴亚米公司还向美国和欧洲出口。
萨利文在七年以前被提升为运输经理,他的整个事业生涯都是在戴亚米公司度过的。早期,他的任务是跟踪运输和审定运费。
近年来运输部发生了很大变化,运输经理的位置升格为企业高级管理人员,而他的下属们则用大量的时间与数以百计的运输公司谈判、打交道,以降低运费和改善服务。
运费逐渐上升到几乎是家用电器批发价的10%。取得便宜运费对于戴亚米公司的利润额来说是非常重要的。由于美国以及设在渥太华的加拿大联邦政府放宽法规,戴亚米公司所在的省也大量减少了有关的规定。运输公司过去习惯于采取君子协定的方式确定运费,不论哪一家货运公司的开价也是大同小异的。现在,卡车运输、火车运输在相互竞争,都想捞取戴亚米和其他制造商的业务。
戴亚米公司运输部使用计算机计算最优化运输价格。从渥太华到多伦多之间,洗衣机的卡车运费在400美元至800美元之间,计算机使得公司能够搜集大量而常变的运费资料,并选出最为经济的运输方式。
萨利文最近会见了加拿大国内航运公司的爱里伯斯·地。她抱怨很多卡车从港口返回的时候都是半载。于是建议,如果戴亚米公司能够租用那些半载卡车,那么,加拿大国内航运公司可以给他优惠价格。这样一来,戴亚米公司可以省去10%至15%的运费,把货品从工厂运到新布恩斯维克。
萨利文没有承诺,但是答应研究一下细节和计算一下费用。之后,在一次部门的会议上,萨利文非常惊讶地发现,他所在的部门内部对于戴亚米公司和加拿大国内航运输打交道,争论很大。一位经理认为,戴亚米公司可以选择最低运费而不必与其打交道。另一位经理相信,戴亚米公司可以迫使加拿大国内航运公司做出进一步的让步,因为,戴亚米公司是一个很大的客户,且相信,戴亚米公司可以利用加拿大国内航运公司打压蒙特利尔运输公司,以便使蒙特利尔公司成为戴亚米公司的两家主要的运输公司之一。鹬蚌相争之下,戴亚米公司就可以享有较低的运费。
第二天,戴亚米公司总裁对萨利文说,把加拿大国内航运公司视为戴亚米公司的运输公司是一个好的建议。他希望萨利文能够与加拿大国内航运公司达成协议,以便使戴亚米公司节约大量运费。
萨利文感到震惊,他没有想到,公司总裁知道他所在的运输部内部的辩论,并且要和加拿大国内航运公司达成协议。他不知道下一步应该怎么做好。
解释一下为什么在过去几年中戴亚米公司的运输部的地位和影响在不断增加。
第1题
第2题
第3题
首先,人力资源部经理就招聘和录用的过程做了一个回顾,公司是通过职业介绍所,或者在报纸上刊登招聘广告来获得职位候选人的,人员挑选的工具包括一份申请表、三份测试(一份智力测试和两份性格测试)、有限的个人资历检查以及必要的面试。行政副总裁认为.他们在录用某些职员时,犯了判断上的错误,他们的履历表看上去很不错,他们说起话来也头头是道,但是工作了几个星期之后,他们的不足就明显地暴露出来了。董事长则认为,根本的问题在于没有根据工作岗位的要求来选择适用的人才,“从表面上看,几乎所有我们录用的人都能够完成领导交办的工作,但他们很少在工作上有所作为,有所创新。”人力资源部经理提出了自己的观点,他认为公司在招聘时过分地强调了人员的性格特征。而并不重视应聘者过去在零售业方面的记录,例如在7名被录用的部门经理中,有4人是来自与其任职无关的行业。行政副总裁指出,大部分被录月争的职员都有某些共同的特征,例如他们大都在30多岁,而且经常跳槽,曾多次调换自己的工作;他们都雄心勃勃,并不十分安于现状;在加入公司后,他们中的大部分人与同事关系不是很融洽,与直属下级的关系尤为不佳。会议结束的时候,董事长要求人力资源部经理:“彻底解决公司目前在人员招聘上存在的问题,采取有效措施从根本上提高公司人才招聘的质量!”
请回答下列问题:
(1)东风公司管理人员的招聘有什么问题?造成这些问题的原因是什么?
(2)您对该公司管理人员的招聘有哪些更好、更具体的建议?
第4题
在美国家用和商用建筑所需的乙烯壁板产品市场中,某公司是居于市场领先地位的制造商。今年,公司创下了2.5亿美元的销售记录,比去年增长了15%,总裁S先生对今年的销售数字非常满意,但是他越来越关心盈利数字的趋势。因为,在过去的几年里,净利润率已经从2000年的7.2%下降到今年的4.5%。在每月的高级主管小组会议上,S先生指出了净利润的下滑趋势,并要求明年的利润上升一到两个百分点。S先生指出来自竞争对手的价格压力和不断增加的成本是利润率下滑的主要原因,他要求每一位主管人员为完成利润目标制定一个战略计划。
采购部主管M先生开始研究采购部门为制定采购战略计划而收集的采购数据。首先是采购成本占销售额的比例从2000年的57%增加到今年的65%,同期采购人员增加了五个人。目前,公司有1500SKU生产规模,这需要采购5000SKU的原料来支持产成品线的生产、销售和配送。所采购的原料包括乙烯基本产品、涂料、办公用品、包装、集装箱木材、库存设备、维修和营业物品以及运输服务。本年度,公司为这些物品的采购费用和采购部的营业费用总计支出1.625亿美元。M先生计算出采购支出每减少1%,净利润就会增加0.65%。
在采购部门,大部分的采购都是手工完成的。拥有一台电脑主要是用于内部控制存货水平和打印发票,没有相应的电脑采购系统,也没有使用电子商务进行采购。采购人员主要是由负责某一具体产品的购买人员组成。几年来,采购员习惯于从供应商那里获得价格折让。然而这种做法也造成了很严重的库存问题。由于只有一个仓库,所以公司必须得最大限度地利用这个仓库。如果公司必须使用外部的仓库进行短期储存则会因较高的储存、拣单和运输费用遭受15%的损失。另外,美储联的货币政策使公司去年的资金成本增加,采购总费用包括冻结在存货上的资金成本。由于去年人员增加而年订单数下降,M先生认为采购员劳动生产率在下降。采购人员注意到需要更多的时间来研究潜在供应商以及同供应商保持良好关系,但这还是导致效率下降的主要原因。
M先生的主要目标是在保持产品质量和提高采购效率的同时降低采购成本。供应商提供的价格折让,特别是对基本的乙烯原料而言,似乎并不能成为节约的主要方面。并且,他认为提高效率的主要方法是利用计算机化和电子商务。
案例分析要求:
简述采购管理的任务。
第5题
(1)货运部1月份的保本运输量。
(2)如果货运部1月份实际完成的运输量与计划数相同,计算1月份财务结算数字。
(3)设货运部2月份的变动成本、运价以及营业税率均不变,计算货运部需要完成多少运输量才可以达到当月利润44000元的目标。
第6题
第7题
作为现代企业的人力资源部,该公司人力资源部门的工作应当具有的特点是( )。
A.坚持经济人假设的管理思想
B.将人力资源战略与组织的经营战略相统一
C.为企业设计稳定不变的组织结构
D.全面重视员工的工作生活质量
第8题
某安装工程公司承接某地一处大型吊装运输总承包项目,100t以上大型设备为35台,总吊装重量为13829t。施工地点在南方沿海,工期为1年,合同规定运输线路由建设单位负责勘察确定;吊装运输设备由施工单位提供。工程施工特点为:工期紧、工程量大、高空作业多、露天作业多、运输和吊装吨位重。本工程的施工重点为:大型设备的码头卸船、陆路运输及现场的吊装作业。
在施工准备阶段,项目部按照国家、当地的法律法规,合同要求,根据工程的施工特点,以及该工程项目受外部环境因素的影响较多,制定了职业健康和安全管理计划书和安全应急预案,吊装技术人员熟悉现场环境,仔细审阅图纸,根据设备重量、高度、外形尺寸来选定吊车工况,吊装工艺,编制大型设备吊装方案,并不断进行优化,确定安全可靠、稳妥可行、技术先进、经济合理的方案。开工后,项目部实施两次安全应急的培训和演练。
然而在卸运过程中仍出现了问题:1.在一次卸船吊装过程中,出现了安全事故,造成两人重伤,因未按规定上报,被地方政府监管部门处以停工整顿。2.在陆路运输中,有几台大件设备因几处高压线障碍不能通过,安装公司另做钢排运输,共增加各种费用10万元,向建设单位索赔遭拒,双方发生争执。
问题
1.分析该工程项目管理受外部环境因素的影响有哪些?
2.应急预案培训主要包括哪些内容?
3.安全事故发生后,项目部应向当地政府监管部门报告的内容有哪些?
4.本案例的运输纠纷应怎样处置?
第9题
胶合板厂的剥皮车间调整了工作岗位设置,让两个非技术工人配合一个操作工工作。对那个操作工来说,这意味着( )。
A.部门划分形式的变化
B.组织集权化了
C.工作专业化了
D.工作扩大化了
第10题
(1)关于内部环境。经理层对内部控制的建立健全和有效实施负责;建立规范的公司治理结构和议事规则,明确董监高在决策、执行、监督等方面的职责权限;将专业胜任能力作为选拔和招聘员工的唯一重要标准,切实加强员工的培训和继续教育,不断提升员工素质;加强企业文化建设,培育积极向上的价值观和社会责任感,树立现代的管理理念,强化风险意识和法制观念。
(2)关于风险评估。在公司内部成立专门的风险评估机构,围绕内部控制目标,对内部环境、业务流程等进行全面评估,针对企业的内外部风险,采用定性的方法,根据风险发生的可能性及其影响程度,对识别的风险进行分析和排序。针对物流方面的短板,甲公司确定了风险降低的应对策略,对其物流业务中的部分专项业务分包给一些专业的物流公司,将风险降低到可承受范围之内。
(3)关于控制活动。根据风险评估的结果,从以下几个方面强化控制措施:一是业务经办人员与会计记录人员由不同的员工担任,互相牵制,降低可能发生的舞弊行为;二是定期对仓库中的实物资产进行盘点,将盘点结果与会计记录比较,发现的损失、浪费等现象,查明原因,追究相关人员的责任;三是建立重大风险预警机制,明确风险预警标准,对于可能发生的重大风险事件,制订应急预案,规范处理程序。
(4)关于信息与沟通。完善信息沟通制度,及时收集传递与内部控制相关的各种信息,确保信息在企业内部各管理层级、责任单位与业务环节之间进行有效的沟通和反馈。同时为了提高控制的效率,在建立的管理信息系统和业务信息系统的基础上,利用信息技术对信息进行集成和共享。
(5)关于内部监督。公司董事会授权内部审计部门开展内部控制的监督检查,内部审计部门在监督过程中只侧重于日常监督,对于日常监督情况形成书面报告;针对发现的内部控制缺陷,督促及时加以改进;董事会下设的审计委员会负责监督内部审计部门的工作,核查内部审计的有效性。
要求:根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引等有关规定的要求,逐项分析资料(1)至(5)是否存在不当之处,若存在不当之处,请说明理由。
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