便条
高叶:
公司组织一次收文处理培训,你负责介绍文书拟办工作。请你先准备一个书面材料,内容包括:文书拟办的范围、拟办意见的写法、文书拟办的要求。
谢谢!
行政经理
xx年x月x日
第1题
背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的几项任务。
便条
钟苗:
安装在电脑上的刻录机坏了,公司准备再购买一台。请你介绍一下刻录机的主要性能指标,并且说明刻录机使用的注意事项。
行政经理苏明
2013年3月2日
第2题
背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
钟苗:
公司新成立的产品推广部的人员及办公用房都已确定下来,你需要尽快布置他们的办公室。请你向我说明如何完成这项工作。
行政经理苏明
2013年8月5日
第3题
背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
钟苗:
为规范公司对于文件的收集和整理的行为,公司拟召开一次座谈会。请
你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提
供给我。
谢谢!
行政经理苏明
2013年3月15日
第4题
找出10处正误点)。
时间:某日上午
地点:公司经理办公室
人物:四达公司经理秘书初萌,女;
维达公司张经理,男
物品:电脑、各类文件夹、电话机、办公文具、文件柜、沙发、纸笔、手机、暖瓶、茶杯
情景一
初萌身着圆领无袖衫,下身穿牛仔裤,脚上穿着旅游鞋,走进办公室。
办公室桌椅整齐,时钟特写:7:50。
初萌打开窗户,调整好百叶窗的光线。然后坐在办公桌前开电脑。(动作特写:先开主机,后开显示器。)
桌面上很零乱地堆放着文件。初萌一一归入办公桌上的文件夹中。文件夹特写,有“急件”“要件”“密件”等字样。
这时,电话铃响了(电话的位置位于初萌的左手边)。初萌迅速拿起听筒。
初萌:“你好!四达公司。”
初萌:“哦,王经理,您有什么指示?”边说边从电话旁拿起纸笔。
初萌:“好的,我记一下。”边说边记,“后天上午九点,在公司第二会议室,开关于新产品研发的会。好的。我会通知各部门负责人到场的。”(画面淡出)
情景二
初萌正坐在电脑前打一份文件。闪过标题:新产品开发计划书。她的手机放在显示器旁。
这时,有人敲门。
初萌:“请进。”客人推门而进,同时初萌起身迎接。
初萌:“您好,我是秘书初萌。”初萌边说边伸出手。双方握手。
客人:“您好,我是维达公司的。”边说边递过名片。
初萌双手接过名片,边看边念:“噢!维达公司的张经理。您快请坐。”
说完,拿起暖瓶给客人沏茶。特写:茶水较满。
客人:“谢谢!”边喝茶边看着电脑屏幕。(屏幕正对着客人)
初萌:“不客气!请您慢用!”说完,坐回到办公桌前。
客人:“这次来是想和王经理商讨一些事情的。”
初萌:“您没有预约吧?”边说边从文件夹中抽出“秘书工作日志”翻看。
客人:“是的,我顺路经过这里。”
初萌:“您看真不巧,我们王经理到工地去了。您看后天上午行吗,十点钟,王经理会在办公室。”
客人:“好的,我后天再来。再见!”客人起身。
初萌:“再见!”
在秘书工作日志上写下:10:o0,会见维达公司张经理。接着又抽出上司工作日志写下什么。客人自己拉开门走了。
第5题
根据下文提供的材料,请代市人事局拟写一份公文答复市卫生局。
要求:(1)按照公文正式格式撰写。
(2)确定发文范围,正确使用文种。
(3)可适当填加内容使之完整。
【材料】
市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函
市人事局:
根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神,我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究,拟录用高校硕士毕业生四人。当否,请审批。
××市卫生局
二O0一年三月二十日
附件:录用审批材料
第6题
,对档案工作的发展由决定性的影响。作为公司的秘书,你认为开展档案利用工作的方式和利用工作的要求是什么。
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