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可信公司拟定于3月5号召开技术训练专题研讨会,此次会议要求公司各部门相关领导和下属各部门的技

术骨干参加,作为公司的秘书,请你为此次会议拟定一份会议筹备方案。

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第1题

根据下文提供的材料,拟写一份公文。 要求:(1)文种使用正确;(2)正文内容前后有序。 事由:天地公司拟

将红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》下发给自己所属的部门。 主送单位:各分公司、中心、部 正文: 各分公司、中心、部要高度重视,切实加强领导,积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题,及时研究解决,不断总结经验,确保本项工作的顺利实施。建立征集客户意见的制度,是经营制度的一项重要改革,是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施,是“诚信为本”宗旨的实施。建立征集客户意见的制度,对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》已经市商务局同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。 天地公司 二0一二年三月六日

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第2题

根据下文提供的材料,请代京城公司拟写一份公文。 要求: (1)按照公文正式格式撰写; (2)确定发文范

围,正确使用文种; (3)可适当添加内容使之完整。 材料: (1)根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选。培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2001年度业绩突出部门。 (2)为总结工作经验,表彰自身建设,公司决定评选2001年度政绩突出部门。 (3)经公司董事办公会议,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元(4)主送单位是各分公司、中心部。 (5)附件是4个部门的先进事迹。 (6)发文时间为2002年1月10日。

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第3题

背景材料: XX钢业有限公司为进一步推动公司共青团工作的开展,促进青年工作目枨完成,对2011年工作

计划进行了安排部署。公司团委2011年将围绕以下几方面开展工计: (1)加强青年思想教育,促进青工队伍稳定。 (2)加强基层组织建设,促进团建工作发展。 (3)加强制度建设,促进管理工作制度化、科学化。 (4)做好优秀团员评选表彰工作,引导团员青年爱岗敬业。 公司要求全体团员要继续深入学习贯彻共青团十五大精神,加强团员艰苦奋斗、爱岗敬业精神教育工作。增强团员青年战胜困难,实现企业生产经营目标的信心。组织做好公司2010年优秀团员、优秀团干部、五四红旗团支部评选表彰工作,增强团员青年工作的积极性和主动性。做好2011年优秀团员、团组织、团干部推荐评选、××地区青年文明号申报及管理工作,展示团组织良好的工作风貌。以青年突击队、青年文明号建设、组织承办公司首届青工(电工)技术比武、“五四”系列活动等活动载体,引导青年立足岗位学本领,提高业务技能水平,提高青年综合素质,发掘有潜质的青年,为青年人才的威长提供平台。要严格做好团费收缴、健全优秀团员青年推优工作,严格工作检查制度,每月对各单位工作开展情况进行抽查,每季度对各单位工作进行一次全面检查考核,纳入单位政工工作综合考核,增强基层党支部对共青团工作的支持和指导,健全完善团员青年基本情况资料,进一步摸清团员青年状况,加强青年入团工作力度,力争28岁以下青工综合入团率达70%以上,扩大团组织覆盖面。组织对基层团组织进行换届改选,将工作积极主动、热心青年工作的同志选配为基层团支部书记,为开展青年工作奠定基础。 根据以上材料,写一份××钢业有限公司团委2011年共青团工作计划。 要求: (1)分条列项,材料组织有序; (2)正文结构符合要求。

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第4题

请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方(应至少找出10

处正误点)。 情景一 (某宾馆客房) 身穿职业装的高叶来到808贵宾室门口,敲门。一位E1本客人头裹着毛巾开门出来。 高叶:“您好。”伸出右手欲与对方握手。 对方没伸手,仅弯了弯腰,行了个鞠躬礼。 高叶有点尴尬,赶忙说:“我是宏远公司秘书高叶,王总让我来接您。” 日本客人:“噢,那你稍等一下,我去准备准备。”日本客人进屋。高叶在门口等候。一会儿客人出来,高叶与她一起来到电梯口。 高叶按电梯下行键:“我们去一层。” 电梯门开,里面没人值班。 高叶做了个手势:“请!”然后自己先进电梯按住操作键等客人进来。 电梯下到一层,门开。高叶又做了个手势:“请!”然后按住操作键让客人先出去。 情景二 (从宾馆到宏远公司的路上) 他们一起来到大门口。远远驶来一辆接他们的红色小轿车。 高叶打开左侧后车门,i_k客人坐在后排左座位;自己打开右侧车门,坐在后排右座位。 车上,高叶指着客人的真皮挎包说:“这皮包很漂亮,很贵吧?”客人笑了笑没回答。 高叶又问:“日本人一般信什么宗教呀!”客人又笑了笑还是没回答。 情景三 (宏远公司会客室) 两人来到会客室。门上贴着“无烟会客室”标志。 高叶给客人倒茶,水太满,溢了出来。高叶递茶给客人:“请喝茶。” 客人:“谢谢。”然后拿出香烟:“高秘书,我能抽支烟吗?” 高叶:“对不起,这里不方便,可以去吸烟区,请跟我来。” 客人随高叶来到吸烟区,坐在沙发上独自吸烟……突然,客人抚住胸口:“哎哟卜…哎哟……” 高叶见状忙上前:“您怎么啦?” 客人:“我……我心慌。” 高叶:“小刘,你快来。快,客人心慌。” 小刘:“哎,来了!’’ 高叶一边扶客人躺下,一边对小刘说:“快把窗户打开保持通风,我去拿急救箱。” 小刘打开窗户。 高叶提来急救箱:“胶布、纱布,怎么没有药呀?”她连忙拨打电话:“喂,是120急救中 心吗?我们是宏远公司,在大槐树2号宏远大厦内。我们这里有一|.位日本客人突然感到心慌……我们已经让她平躺,..jr-且保持室内通风了……能马上派救 护车吗?好……好的。”放下电话。 情景四 (宏远公司高叶办公室) 高叶办公室里仅有一张办公桌,一部电话,没有绿色植物,没有电脑,没有文件夹和文件柜。 高叶坐在办公桌前正填着表。秘书小刘进来。 小刘:“高秘书,王总问发生什么事了,怎么连救护车都来了?” 高叶:“哎呀!我忘记向他汇报了。我在填写《事故情况记录表》和《工伤情况报告表》,待会儿就去。” 小刘:“那好,我先去了。” 电话铃响两声后高叶接起:“喂,您好!宏远公司。” 对方:“您好。我是《江城时报》记者。” 高叶:“您好!” 对方:“听说有一位外国客人在你们那儿食物中毒了?” 高叶发火:“谁说的?简直是胡说!你想干什么呀?别添乱好不好?”“啪”的一声,高叶撂下了电话。

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第5题

背景说明:你是宏远公司行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

便条 高叶: 公司目前需要编制下一年度采购预算,请你介绍编制采购预算的一般程序。 行政经理 苏明 ××××年×月X日

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第6题

背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理苏明需要你完成的几项工作任务。

便条 高叶: 公司拟于6月5日上午9:00至下午4:00,在公司l号会议厅召开“宏远公司技术训练专题研讨会”,参会人员要在6月5日上午8:30报到,总人数达到80人左右。在会上,王总经理将做关于技术训练问题的工作报告,培训部总监要做专题发言,生产部总监将做专题发言,人力资源部总监将宣读公司开展技术竞赛评比的计划草案,主管副总经理做总结报告。请你根据以上情况拟写出此次会议的筹备方案交给我。 谢谢! 行政经理苏明 X X X X年X月X日

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第7题

背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

背景说明:你是宏远公司的行政秘书高叶,下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。

便条 高叶: 请你写一份如何进行文书审核的材料,发到网上供大家参考。 行政经理×× ××××年×月×日

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第8题

请阅读下面录像题的情景叙述,找出情景叙述中秘书行为及工作环境正确或错误的地方(应至少找出 处

正误点)。 人物:宏远公司总经理助理高叶,总经理李蒙,钟苗,五个部门经理。 物品:挂钟,电话,计算机,优盘,投影仪,会议室茶具,矿泉水,资料,手机,烫伤膏,服装。 场景:高叶办公室,会议室,洗手间,书柜。 情景一 上午,宏远公司经理办公室挂钟指向8:10,电话铃响起三遍后仍无人接听,断掉。电话铃再次响起,只见高叶一身正装匆匆进门,抓起电话:“抱歉,你好!宏远公司高叶。” 电话中:“高叶啊,我是李蒙。”高叶愣了一下马上回应:“啊,李经理您好。不好意思,我来晚了,正要给您回电话呢。昨天您要的那本企业形象策划书不在我手里,我找到再送过去好吗?” 李蒙:“一会儿开会就要用了,你怎么搞的嘛!快点啊,9:O0带到会议室来吧!” 高叶:“好的好的。”高叶放下电话回身在书柜的资料中着急地翻着,自言自语着:“明明放在这里怎么会没了?” (特写:书柜中的资料摆放无序,有些资料一碰就散落下来。) 这时有人敲门。听见敲门声,高叶说:“请进。” 钟苗进来:“哟,找什么呢?这么着急?” 高叶:“上周弄出来的那本企业形象策划书找不到了,一会儿开会要讨论呢。” 钟苗:“在我这里嘛。你真是贵人多忘事,你让我去加一张图片,我还问你要不要填跟踪卡来的。”说着递过手中的资料和一个优盘。 高叶:“对对,看我真是忙晕了。”高兴地接过东西,翻看资料:“图片加上了,太好了。幻灯片的模板用的是这里的标志吧?” 钟苗:“对,应该没问题。” 钟苗:“那我先回去了。” 高叶:“好,好,你先去会议室查看一下会议要用的东西和投影仪,我马上到。” 高叶打开计算机,把优盘插上审看着幻灯片。 情景二 会议室里,会议桌上物品摆放规范。 (特写:茶杯、记录用的纸、笔放在座位前的桌面上、投影仪在桌上。) 几个部门经理围坐在会议桌旁,总经理李蒙正在讲话:“前面的几个事就这样定了,在看看我们上次讨论修改的企业形象策划书,大家再提提建议。” 高叶打开投影仪开始介绍:“为了让大家更清楚地了解,已经修改的部分我们做了个幻灯片来说明……”(声音淡出) 这时钟苗来给李蒙的杯子续上开水,又去给别人续水。 这时,高叶的手机忽然响了,她说:“不好意思。”立即起身出去接听电话,却碰翻了旁边的杯子,开水泼到旁边的王经理的手上,王经理痛苦地甩着手。 高叶忙关掉手机拿起一瓶矿泉水倒在王经理的手上,便拉起王经理向外边走边说:“太对不起了,赶紧用凉水冲冲。”(特写:王经理在水池边用凉水冲手,高叶拿了毛巾和一管药膏轻轻擦干后给王经理敷上药。两人来到高叶的办公室,高叶给车队打电话:“你好车队吗?我是高叶,王经理烫伤了,要安排一个车送他去医院……”) 高叶回到会议宣,李蒙关切地问:“怎么样啊?” 高叶:“上了药,已经派车送去医院了。散会后我再去看看,您放心吧。” 李蒙:“好在你还有些应急的药品,以后真要注意了。”会诛还在进行。(声音淡出,画面淡出)

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