背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
钟苗:
公司新成立的产品推广部的人员及办公用房都已确定下来,你需要尽快布置他们的办公室。请你向我说明如何完成这项工作。
行政经理苏明
2013年8月5日
第1题
背景说明:你是宏远公司行政秘书钟苗,下面是行政经理苏明需要你完成的任务。
便条
钟苗:
为规范公司对于文件的收集和整理的行为,公司拟召开一次座谈会。请
你将会议文件收集的要求和内容、会议文件立卷归档的意义以备忘录形式提
供给我。
谢谢!
行政经理苏明
2013年3月15日
第2题
找出10处正误点)。
时间:某日上午
地点:公司经理办公室
人物:四达公司经理秘书初萌,女;
维达公司张经理,男
物品:电脑、各类文件夹、电话机、办公文具、文件柜、沙发、纸笔、手机、暖瓶、茶杯
情景一
初萌身着圆领无袖衫,下身穿牛仔裤,脚上穿着旅游鞋,走进办公室。
办公室桌椅整齐,时钟特写:7:50。
初萌打开窗户,调整好百叶窗的光线。然后坐在办公桌前开电脑。(动作特写:先开主机,后开显示器。)
桌面上很零乱地堆放着文件。初萌一一归入办公桌上的文件夹中。文件夹特写,有“急件”“要件”“密件”等字样。
这时,电话铃响了(电话的位置位于初萌的左手边)。初萌迅速拿起听筒。
初萌:“你好!四达公司。”
初萌:“哦,王经理,您有什么指示?”边说边从电话旁拿起纸笔。
初萌:“好的,我记一下。”边说边记,“后天上午九点,在公司第二会议室,开关于新产品研发的会。好的。我会通知各部门负责人到场的。”(画面淡出)
情景二
初萌正坐在电脑前打一份文件。闪过标题:新产品开发计划书。她的手机放在显示器旁。
这时,有人敲门。
初萌:“请进。”客人推门而进,同时初萌起身迎接。
初萌:“您好,我是秘书初萌。”初萌边说边伸出手。双方握手。
客人:“您好,我是维达公司的。”边说边递过名片。
初萌双手接过名片,边看边念:“噢!维达公司的张经理。您快请坐。”
说完,拿起暖瓶给客人沏茶。特写:茶水较满。
客人:“谢谢!”边喝茶边看着电脑屏幕。(屏幕正对着客人)
初萌:“不客气!请您慢用!”说完,坐回到办公桌前。
客人:“这次来是想和王经理商讨一些事情的。”
初萌:“您没有预约吧?”边说边从文件夹中抽出“秘书工作日志”翻看。
客人:“是的,我顺路经过这里。”
初萌:“您看真不巧,我们王经理到工地去了。您看后天上午行吗,十点钟,王经理会在办公室。”
客人:“好的,我后天再来。再见!”客人起身。
初萌:“再见!”
在秘书工作日志上写下:10:o0,会见维达公司张经理。接着又抽出上司工作日志写下什么。客人自己拉开门走了。
第3题
根据下文提供的材料,请代市人事局拟写一份公文答复市卫生局。
要求:(1)按照公文正式格式撰写。
(2)确定发文范围,正确使用文种。
(3)可适当填加内容使之完整。
【材料】
市卫生局关于拟录用高校硕士毕业生的函
市人事局:
根据市委组织部、市人事局《关于2001年市级机关录用应届高校优秀硕士毕业生的通知》精神,我们对拟录用到我局机关工作的高校硕士毕业生按规定程序进行了考试、审查。经研究,拟录用高校硕士毕业生四人。当否,请审批。
××市卫生局
二O0一年三月二十日
附件:录用审批材料
第4题
,对档案工作的发展由决定性的影响。作为公司的秘书,你认为开展档案利用工作的方式和利用工作的要求是什么。
第6题
将红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》下发给自己所属的部门。 主送单位:各分公司、中心、部 正文: 各分公司、中心、部要高度重视,切实加强领导,积极稳妥地组织实施。要注意试行中可能出现的问题,及时研究解决,不断总结经验,确保本项工作的顺利实施。建立征集客户意见的制度,是经营制度的一项重要改革,是建立适应社会主义市场经济体制要求的经营制度的重要措施,是“诚信为本”宗旨的实施。建立征集客户意见的制度,对我公司的发展以及占领市场具有重要作用。红星服装有限公司《关于建立征集客户意见制度的报告》已经市商务局同意,现转发给你们,请认真贯彻执行。 天地公司 二0一二年三月六日
第7题
围,正确使用文种; (3)可适当添加内容使之完整。 材料: (1)根据《实施工作目标督查考核暂行办法》,经检查考核和认真评选。培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2001年度业绩突出部门。 (2)为总结工作经验,表彰自身建设,公司决定评选2001年度政绩突出部门。 (3)经公司董事办公会议,对上述4个部门予以通报表彰,并分别奖励3万元(4)主送单位是各分公司、中心部。 (5)附件是4个部门的先进事迹。 (6)发文时间为2002年1月10日。
第8题
计划进行了安排部署。公司团委2011年将围绕以下几方面开展工计: (1)加强青年思想教育,促进青工队伍稳定。 (2)加强基层组织建设,促进团建工作发展。 (3)加强制度建设,促进管理工作制度化、科学化。 (4)做好优秀团员评选表彰工作,引导团员青年爱岗敬业。 公司要求全体团员要继续深入学习贯彻共青团十五大精神,加强团员艰苦奋斗、爱岗敬业精神教育工作。增强团员青年战胜困难,实现企业生产经营目标的信心。组织做好公司2010年优秀团员、优秀团干部、五四红旗团支部评选表彰工作,增强团员青年工作的积极性和主动性。做好2011年优秀团员、团组织、团干部推荐评选、××地区青年文明号申报及管理工作,展示团组织良好的工作风貌。以青年突击队、青年文明号建设、组织承办公司首届青工(电工)技术比武、“五四”系列活动等活动载体,引导青年立足岗位学本领,提高业务技能水平,提高青年综合素质,发掘有潜质的青年,为青年人才的威长提供平台。要严格做好团费收缴、健全优秀团员青年推优工作,严格工作检查制度,每月对各单位工作开展情况进行抽查,每季度对各单位工作进行一次全面检查考核,纳入单位政工工作综合考核,增强基层党支部对共青团工作的支持和指导,健全完善团员青年基本情况资料,进一步摸清团员青年状况,加强青年入团工作力度,力争28岁以下青工综合入团率达70%以上,扩大团组织覆盖面。组织对基层团组织进行换届改选,将工作积极主动、热心青年工作的同志选配为基层团支部书记,为开展青年工作奠定基础。 根据以上材料,写一份××钢业有限公司团委2011年共青团工作计划。 要求: (1)分条列项,材料组织有序; (2)正文结构符合要求。
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