【情境】
飞鸿集团成立于1991年,现拥有2万名员工,并已建成3平方公里的生产基地。飞鸿集团坚持做大做强制造业的产业发展方向,采取了独立型的集团职能机构,集团公司下属三个子公司,分别涉及家电、通信、房地产业务领域。负责家电制造的子公司目前在中国家电行业具有较高的市场地位和品牌形象,并以严格的成本控制和快速推出新品著称,其部分产品已经打入国际市场。2005年,该集团进军发展前景广阔的通信行业,成立了负责通信设备业务领域的全资子公司,目前在市场上已有一定知各度,集团决定在未来五年对通信业务领域继续加大投入。2007年,飞鸿集团进军房地产行业,目前已经成为地域性品牌的开发商。飞鸿集团对人力资本的建设非常重视,每年至少投入5000万元从全球引进一流人才并构建国际化人才合作渠道。集团每年还至少投入3000万元培训基金,用于人才培养和开放。此外,还建立了人才梯队选拔培养机制,为各类人才提供了良好的职业发展平台。
您(魏志峰)是飞鸿集团的人力资源总监,负责集团公司和三个子公司人力资源工作的整体规划、协调和指导。在公司内,您直接向集团公司的董事长兼总经理付洪涛汇报工作。您有5位直接下属,分别是薪酬主管、招聘主管、劳动关系主管、培训主管、绩效主管,负责集团的人力资源具体事务,同时三个子公司的人力资源部经理同时向您和各子公司的经理汇报工作。
集团公司人力资源管理工作的原则是,由集团公司制定相关规划和方案,包括招聘规划、绩效方案、薪酬方案、培训规划等,然后分解到各子公司,再由子公司具体执行。
现在是2011年5月23日下午2点,您刚结束了四天的封闭会议,来到办公室处理堆积下来的邮件和电话录音等公文。您必须在3小时内处理好这些文件,并做出指示。5点钟还有一个重要会议需要您主持。在这3小时里,没有任何人来打扰您。好,可以开始工作了,祝您一切顺利!
【任务】
在接下来的3小时请您查阅公文筐中的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如下处理表作为样例,给出您对每个文件的处理思路,并作出书面表述。
具体答题要求是:
(1)请给出您处理问题的思路,并准确、详细地写出您将要采取的措施及意图。
(2)在处理文件的过程中,请认真阅读情境和十个文件的内容,注意文件之间的相互联系。
(3)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些资料,需要确认哪些信息,需要和哪些人
(或部门)进行沟通,需要您的下属做哪些工作,您在处理这些问题时的权限和责任。如果相关
问题在处理的过程中可能出现不同情况,也要考虑针对不同的情况给出不同的处理意见。
【公文处理表示例】
公文处理表
1.许诺对方三日内给出答复。
2.与相关部门进行磋商,制定应对方案。
3.将讨论的方案上报主管领导,等待上级批示。 【文件一】
类别:电子邮件
来件人:方青集团公司招聘主管
收件人:魏志峰人力资源部总监
日 期:5月19 13
魏总:
今年的招聘工作遇到很大的困难,本市其他企业遇到的“民工荒”问题我们企业也很明显。春节后我们在各个城市加大招聘力度,招聘职位中的一线工人的薪酬水平比去年提高了,但招聘效果依然不够理想。现在离预定招聘结束的时间还有一个月,已完成的招聘任务离1500人的招聘目标还有450人的缺口。去年的员工流失率比较高,春节后的返岗率下降了2个百分点,人员紧缺的形势很严峻。在招聘过程中,我们还适当降低了对工作经验和技术能力的要求,依然不能达到人员需要的数量。我分析了一下,现在的工人主要以“80后”和“90”后为主,与过去相比,这些工人对工作职位以及薪酬福利待遇的看法有了很大的变化,而我们目前的招聘方法和几年前差别不大,招聘条件也仅仅是在工资上有所提高,这已经不适应当今的招聘形势了。我希望就此事尽快和您商议一下。
方青
文件一的处理表
回复方式:(请在相应选项前的“口”里画“√”)
口信件/便函
口电子邮件
口 电话
口 面谈
口不予处理
口其他处理方式,请注明
回复内容:(请作出准确、详细的回答)
第1题
【文件三】
类别:电子邮件
来件人:温玲商务专员
收件人:李峰综合事务部经理
Et 期:11月21日
李经理:
您好!
不知道您什么时候有空,关于我的工作安排问题,想和您聊聊。在入职的时候,公司为我设定的主要职责是负责商务合同的审核、签订和管理,以及部分市场推广的工作。参加工作一年来,一方面公司的销售业务并没有展开,合同管理的工作量不大,另一方面,合同的签订完全由高层负责,我没有什么机会接触到这类业务。除了参加两次产品展销会以外,我基本上都是在辅助行政事务和人力资源事务,虽然这些工作也很重要,但我大学的专业是商务管理和市场营销,非常希望能从事与专业相关的工作。其实,我也萌生过离开公司的念头,但公司的工作气氛很好,未来的发展也很有前景,这让我非常犹豫。很想和您深入地聊聊这个事情,不知您什么时候有空。
温玲
文件三的回复表
回复方式:(请在相应选项前的“口”里画“√”)
口信件/便函
口电子邮件
口 电话
口 面谈
口不予处理
口 其他处理方式,请注明
回复内容:(请作出准确、详细的回答)
第2题
【文件九】
类别:电子邮件
来电人:赵芳丽集团产品设计部接收人:刘克人力资源总监
刘总:
有件事想听听您的想法。我们部门是专门为公司设计快递产品的部门,大概每个月都推出3 种以上针对不同细分市场的地区的产品,这些产品为公司的利润增长做出了重要贡献。但现在的问题是,我们设计人员的薪酬结构是单一的固定工资,虽然水平较高,但与其研发绩效完全没有关系,影响了员工的工作积极性。比如去年我们部门张辉设计的同城固定路线4小时到货的产品直接让公司的短途市场份额增加了12%,但他的薪酬却没有任何变化,年末也和其他同事一样拿的部门平均奖,我认为现在的模式对于优秀的设计人员
很不公平,也很容易使部门员工产生惰性。您看是否应该对我们的薪酬模式进行适当调整,希望能和您深入探讨。
第4题
“消耗—生产—再消耗—再生产”体现了人力资本的()。
A.创造性
B.能动性
C.累积性
D.收益递增性
第6题
关于平衡记分卡中评价指标的权重,下列说法正确的是()。
A.一般以100%为最高值
B.可以通过员工打分的方式来确定
C.可以根据企业的发展变化状况进行动态调整
D.不同企业权重设计应考虑行业的差异和企业的特点
E.对于成本控制型的企业而言,客户类的指标应当占最大权重
第7题
自陈量表的类型包括()。
A.是非式
B.折中是非式
C.二择一式
D.图形量表式
E.数字量表示
第8题
利用平衡记分卡进行战略管理,首先要()。
A.制定切也战略目标
B.进行战略的执行与跟踪
C.对企业所处的内、外部环境进行分析
D.建立企业使命、愿景、价值观和长期目标
第9题
【情境】
东南化工科技集团股份有限公司是外资司高集团在华投资,以合资方式成立于1992年8月集团企业。经过20多年发展,现在形成了有位于H省、Y省、L省三大生产基地;华东、东南、东北、西北四大销售服务覆盖网。司高集团为了适应东南的快速发展,在1998年开始筹建中国技术研发团队,现在已在中国建立了位处A和B的两大研发中心。
该科技集团股份有限公司已经从一家专门从事功能性肥料的企业,发展至今扩展到新型肥料的研发、生产、销售及国际贸易的综合性企业。2008年研发成功的主要产品以高效缓释新型肥料为主,现有员工近3000人,其中外籍人员约50名,主要分布在研发中心、销售中心的国际贸易,集团年生产能力为300万吨,2014年年产值在达30亿元。
在国家政策扶持下,集团在新型肥料方面已具规模和优势,市场声誉较好,尤其是作为产品的水溶型高效缓释复合肥,受到终端客户中大型种植农场的一致好评。对此,集团在战略发展方面提出持续增拨营业收入的20%科研收入,不断研发新产品的科研能力。
目前该集团采用三大中心、三大职能部制度管理下属各分子公司,分别是生产中心、销售中心、科研中心这三大中心,财务部、战略发展部这三大部。2015年是集团在战略发展方面和顺应变化的一年;在本年年初,东南化工科技集团正式确定投资3000万,以重组并购的方式于原地W地的化肥厂合作改建为新的生产基地;而且加入互联服务,更好的服务销售终端的客户,并且还在希望通过终端需求反馈到科研中心——此项目也已经完成手机端客服开发和基础应用。
您(伍增发)是东南化工集团人力资源部的负责人——人力资源总监。集团人力资源有5位经理,分别为员工关系经理刘雪涛、招聘经理张田华、企业文化发展经理沈杰、薪酬绩效经理程熙。现在是2015年11月22日下午2点,您刚结束了三天的封闭会议,来到办公室处理积累下来的邮件和电话录音等公文,您必须在3个小时内处理好这些文件,并作出批示。5点钟还有您需要出发去参加一个重要的活动,在这3个小时里,没有任何人来打扰您,请您完成以下文件的批复。好,可以工作了,祝您一切顺利!
【任务】
在接下来的3个小时中,请您查阅公文筐的各种信函、电话录音以及电子邮件等,并用如下公文处理表作为样例,给出您对每个公文的处理思路,并作出书面表述。
具体答题要求是:
(1)请给出你处理问题的思路,并准确、详细的写出您将要求采取的措施与意图。
(2)在处理文件的过程中,请认真阅读情景和十个文件的内容,注意文件之间的相互关系。
(3)在处理每个具体文件时,请考虑需要准备哪些材料,需要确认那些信息,需要和把哪些人(或部门)进行沟通,需要您的下属做哪些工作,您在处理这些问题的权限和责任。如果相关问题在处理过程中可能出现不同的情况,也要考虑针对不同的情况给出不同的处理意见。
【公文处理表示例】
公文处理表
1、许诺对方三日内给出答复。
2、联系相关部门进行磋商,制定应对方案。
3、将讨论的方案上报主管领导,等待上级批示。
·················
【文件一】
类别:电子邮件
来件人:沈杰企业文化发展经理
收件人:伍增发集团人力资源总监
日期:11月21日
伍总:
最近我统计了集团的人员流动情况,发现今年上半年我们集团的人员流动率比去年高出12%,除了生产中心依旧存在的用工紧缺的情况日益严重外,销售中心的人员流动也高达23%。尤其是今年我们提出需要在销售终端加入互联网思维后,新进的一线销售和老销售之间存在问题更严重,新进销售人员抱怨老销售人员不主动分享销售,而老销售人员则抱怨新近销售人员天天就看手机。我还听到部分老销售人员提到国内和国外销售人员待遇实在相差太高,干的没有意思的抱怨。
我做了以些调查和分析,建议是不是将销售终端的互联模式也列入我们企业培训,并且将其上升到文化侧面。这个事情想听听您的看法和建议。
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