三、根据以下叙述完成试题（15分) 鼎新公司最近和宁夏宏大公司达成了一项协议。为了祝贺双方合作成

背景说明：你是东方公司行政秘书高燕，下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。

一、根据电子邮件内容完成经理交办的任务(20分)

电子邮件

寄件人：张磊

收件人：高燕

日 期：2007年5月28日

主 题：关于编制时间表

内 容：

下周将来一位新秘书，请你根据自己这两年编制时间表的经验列出下面两个问题的内容，以交给新员工参考。

(1)编制时间表的方法。

(2)如果你的上司下周的工作中已经确定如下安排，请编制周计划表。

周一，上午9：00，部门经理例会约3小时;

周二，下午2：00，拜访红星公司张总，约2小时;

周三，下午3：00，参加销售部会议2小时;

周五，上午10：00，在第二会谈室接待凯华公司赵经理等3人，约1小时，

12：00在小餐厅请赵经理一行，下午4：00，乘火车去天津出差。

谢谢。

二、请看录像，并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少l0项正确或错误点(20分)

秘书卫红的办公室内，卫红正在向小李交代工作：“编制下周的值班表，起草一份公司的信息工作程序，检查办公环境的安全隐患”

小李：“卫秘书，这么多工作我怎样安排呀?”

卫红：“别着急，按照工作的轻重缓急顺序，先安排重要的、紧急的工作，你大胆去做吧，有什么困难我会帮助你的。”

小李：“我明白了，谢谢您。”转身离开。

卫红拨打电话：“我是秘书卫红，我预订下周二的轿车去接利华公司的王副经理，

谢谢!再见。”

电话铃响了四声，卫红才接起。

王总经理的声音：“我下个月到英国洽谈一个合作项目，你赶快给我办理出国手续。”

卫红：“好的，最近机票很紧张，我先给您去订机票吧，再去办理出国手续。我先把出国申请报告写好，您把相片等材料准备好”。

数日后，公司门口前，一辆轿车驶来。卫红首先从车后排右侧门出来，拉开前排副驾驶的门请客人下车。

卫红：“请您这边走。”她走在客人左前方，引导客人进入公司会客室。

卫红：“您请坐。”将客人让在靠近门口的沙发上。

一、请看录像，并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点(30分)

早上秘书卫红着职业装走进公司大楼，发现楼道内光线昏暗，马上向值班人员了解情况，得知照明灯坏了。

卫红立即给后勤部拨打电话：“我是办公室秘书卫红，请你们尽快派维修人员检修办公大楼的照明灯，谢谢。”并认真填写了《隐患记录及处理表》，表的格式正确，内容完整。

办公室工作人员小李进来：“卫秘书，研发部张主任请你把有关2号新产品的技术资料发到他的邮箱里。另外我昨天去总公司开会的交通费要报销。”

卫红递给小李《零用现金凭单》让其填写，凭单格式正确，内容符合要求。然后打开计算机迅速查到要找的资料，却不熟练发邮件的程序，只得让小李帮助发送。

核对零用现金凭单和发票，并指导小李将发票贴在凭单后面。

小李：“今天主任不在，你先给报销了吧，明天再让主任补签就是了。”

卫红不加思索地说：“也好。”她拉开抽屉取出现金付给小李，随手将凭单放在桌上的文件堆里。

卫红拿起一份文件，对小李说：“我看了你起草的请示，有几处不正确，如标题、主送机关等，我已标注了，你回去修改吧。”

确定工作会议的地点应考虑( )。

A.选择有较好娱乐设施的地方

B.选择设备齐全的地方

C.选择离上司和与会者均较近的地方

D.选择食宿条件较好的地方

认定驰名商标应考虑的因素有( )。

A.公众对其知晓程度

B.商标使用持续时间

C.宣传工作的持续时间和范围

D.曾作为驰名商标受保护的记录

按照会议信息传递方式划分( )。

A.会议讲话信息

B.会议书面信息

C.会议声像信息

D.会议交流信息

税收具有( )的特点。

A.强制性

B.无偿性

C.固定性

D.有偿性

保管办公设备和办公用品时，放置在货架下层物品具有的特点是( )。

A.易破碎

B.体积大

C.分量重

D.易损耗

档案检索工作的内容包括( )。

A.档案信息复制

B.档案信息查询

C.档案信息存储

D.档案信息运用