一、请看录像,并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少15项正确或错误点(30分)
早上秘书卫红着职业装走进公司大楼,发现楼道内光线昏暗,马上向值班人员了解情况,得知照明灯坏了。
卫红立即给后勤部拨打电话:“我是办公室秘书卫红,请你们尽快派维修人员检修办公大楼的照明灯,谢谢。”并认真填写了《隐患记录及处理表》,表的格式正确,内容完整。
办公室工作人员小李进来:“卫秘书,研发部张主任请你把有关2号新产品的技术资料发到他的邮箱里。另外我昨天去总公司开会的交通费要报销。”
卫红递给小李《零用现金凭单》让其填写,凭单格式正确,内容符合要求。然后打开计算机迅速查到要找的资料,却不熟练发邮件的程序,只得让小李帮助发送。
核对零用现金凭单和发票,并指导小李将发票贴在凭单后面。
小李:“今天主任不在,你先给报销了吧,明天再让主任补签就是了。”
卫红不加思索地说:“也好。”她拉开抽屉取出现金付给小李,随手将凭单放在桌上的文件堆里。
卫红拿起一份文件,对小李说:“我看了你起草的请示,有几处不正确,如标题、主送机关等,我已标注了,你回去修改吧。”
第1题
确定工作会议的地点应考虑( )。
A.选择有较好娱乐设施的地方
B.选择设备齐全的地方
C.选择离上司和与会者均较近的地方
D.选择食宿条件较好的地方
第2题
认定驰名商标应考虑的因素有( )。
A.公众对其知晓程度
B.商标使用持续时间
C.宣传工作的持续时间和范围
D.曾作为驰名商标受保护的记录
第3题
按照会议信息传递方式划分( )。
A.会议讲话信息
B.会议书面信息
C.会议声像信息
D.会议交流信息
第5题
保管办公设备和办公用品时,放置在货架下层物品具有的特点是( )。
A.易破碎
B.体积大
C.分量重
D.易损耗
第6题
档案检索工作的内容包括( )。
A.档案信息复制
B.档案信息查询
C.档案信息存储
D.档案信息运用
第7题
作Word编辑状态下,设置段落的行距时,下列说法错误的是( )。
A.一旦设置,即对全文生效
B.如果没有选定文字,则设置无效
C.如果选定了文字,则只对选定部分所在的段落有效
D.一旦设置,不能再更改
第8题
团队冲突的征兆包括( )。
A.士气低下
B.成员之间不愿交流
C.消极言论漫延
D.各种可用于交流的文件增多
第9题
接待中必须及时道歉的情况是( )。
A.主人迎接客人因故迟到
B.接待规格提高
C.接待规格变化己经通知到主人
D.接待规格临时变化
第10题
某公司召开员工大会,由总经理向员工传达公司3年的发展战略,最可能出现的沟通问是( )。
A.一些员工曲解了经理所表达的内容
B.一些员工对此不感兴趣,没有听到对方的发言
C.一些员工对此缺乏理解力
D.一些员工不关注经理要讲什么,立即对此战略做出不可行的评论
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