A.每一审批只可外借一次,印章借出期间,印章临时保管人只可将印章用于申请事由,保证借用期间,签订责任书,严格按本制度执行,并对印章的使用承担一切责任
B.印章借用应根据实际用印需要确定借用印章时间,最长不得超过五个工作日。如借用印章时间长于五个工作日的应详细列明原因
C.由于用印事宜未完成而未能在计划归还日期前归还印章的,应在经批准的归还日期前发起延期归还印章流程(同借章),抄送印章管理员
D.印章外借必须提前2个工作日通知印章管理员,方便印章管理员根据情况再通知各有关部门做好紧急用印的需要
第1题
A.在印章申请流程中必须写明所需印章全称、类型、用印份数
B.如果附件中已写明落款单位,则流程中不必再写明印章名称
C.如需外借印章的,只需写明借出时间和预计归还时间即可
D.印章申请流程原则上必须附用印文件电子版
第2题
A.经办部门须在OA系统走《通用事项-印章外借申请单》审批流程,并经审批完成后方可履行手续
B.异地借章/归还不可邮寄,需由借章人本人取用/归还
C.印章外借时印章保管员需做好《外借登记台账》,并经外借人签字登记确认,注明印章借出时间、归还时间、用途等
D.未转正员工及实习生不得单独携章外出办理相关事宜
E.印章外借流程经过总裁审批后外借时间可任意延长
第6题
A.申请使用集团总部印章时,可发起OA用印专用流程
B.只有在紧急情况下,才可通过手工登记领导签字的方式用印
C.使用通用流程或其他非用印专用流程申请用印的,不可用印
D.需印章外借的时候,要先在线下与印章管理员协商外借时间
第7题
A.公司印章原则上不得外借
B.确需印章外借的,须提前至少3 日向印章管理员报备
C.印章不能跨公司外借
D.印章借用人应填写《印章外借承诺书》并如期归还
第8题
A.印章外带需要在OA上发起外借印章流程,审批完毕后方可执行
B.印章外带需详细填写《印章外带登记表》
C.借章时间需与审批单上的借章时间保持一致
D.历年印章外带登记表无需保存,销毁即可
第9题
A.档案馆档案外借只能由移交单位档案员办理档案外借手续
B.档案员只能外借本单位向档案馆移交的档案
C.档案馆外借档案须经同级档案行政管理部门审批
D.档案馆档案外借给移交单位后,移交单位可对这些档案进行复制、公布、鉴定
第11题
A.如因业务需要需外借财务印鉴,必须办理《财务印章外出审批单》,经财务负责人批准后方可外借
B.财务专用章如有遗失,应第一时间向财务负责人报告,立即向开户银行、税务局等其他相关单位发函声明,并在 24 小时内办理更换印章的手续
C.财务专用章和法人或代表人名章的监印人离岗或脱岗时,需按财务工作移交管理办法办理印章的移交手续,移交过程中由核算负责人负责监交
D.禁止一人同时携带财务专用章和法定代表人名章(同一账户银行预留印鉴)外出,如业务需要,经财务负责人同意且办理手续后,至少两人分别携带前往
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