背景材料：××年7月15日，长沙市组团参加了在广州召开的“泛珠三角贸易洽谈会”。会上，该市一老牌中型

背景说明：你是东方公司行政秘书高燕，下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。

便 条 高燕： 公司定于3月31日下午2：00在总部二楼报告厅召开2012年第一季度科技成果表彰会。请你就有关事宜以通知的形式向公司所属分公司和各部门告知此事。 行政经理 张 磊 2012年3月28日

处正误点)。 宏远公司总经理秘书钟苗办公室。窗下，办公桌左边转角的低柜正对着窗户，低柜上是打印机，紧挨着办公桌的左边是电脑，右边是电话机(兼传真)和叠放的文件夹。办公室里面的房间里，复印机正对着窗户，地面拖着一根又粗又长连接电脑与复印机的电源线。 钟苗身穿T恤衫，正在强烈阳光照射的复印机上复印资料。 电话铃响起，钟苗匆忙走过去接，脚下被电源线绊了一下。 钟苗：“您好，宏远公司。” 对方：“王总经理在吗?” 钟苗：“王总正在开会呢。” 对方：“时间长吗?” 钟苗：“研究27号新产品发布会的事，恐怕要一上午了。，’ 对方：“一上午?哦。” 钟苗：“王总回来让他给您回电话行吗?您是……，’边说边打开抽屉想找电话记录本 记录。 对方：“不用了，我以后再找他吧。再见。” 钟苗：“……咦?挂了，这么性急。”挂上电话。 一星期后 钟苗坐在电脑前打字。桌面上放着手机，屏幕上显示的是一份请柬。 请 柬 刘惠理先生： 自定于12年10月27日举行我公司新产品发布会。 敬请光临 宏远公司 2012.10.25 电话铃响。 钟苗：“您好，王总。” 对方：“钟苗，后天新产品信息发布会，我让你通知媒体的事，准备得怎样了?” 钟苗：“我正在打请柬，已经用电话通知了各家媒体，明天就将请柬寄出去。你看行吗?” 对方：“好。这次会议对我们非常重要，一定要确保万无一失。，， 钟苗：“王总，你看是不是应准备摄像设备?拍摄会议过程可以作为资料保存下来啊。” 对方：“好，有必要，那你负责安排一下吧。不过我们的摄像机还是模拟信号的，转带子很不方便。” 钟苗：“这个好解决，到外面租一个就行了。 对方：“那好，那好，你去办吧。” 钟苗挂上电话，继续手头的工作。有人敲门。 钟苗：“请进。”研发部李秘书进来。 李秘书：“钟苗，这是新产品的详细资料。我们李经理已联系了晚报一位记者，叫他写篇详细的关于新于品发布会的报道，请你把这份资料传真给他。 钟苗接过资料准备复印，在把曲别针取下时，不小心把首页弄破了。 李秘书：“这种新产品市场上还没出现，已有多家公司在加紧研究。我们最先推出。一定可以抢占市场。” 钟苗：“是吗？公司上上下下对这个产品发布会挺重视的。刚才王总还打电话询问准备情况呢?” 李秘书：“是吗?” 李秘书的手机响起。 李秘书从口袋掏出手机：“您好，李经理。传真不发了?什么?四达公司今天已经召开了同样产品的信息发布会?”李秘书边接电话边摆手示意钟苗停发传真。 钟苗停发传真，一脸茫然：“怎么回事啊?怎么不发了?

根据以下叙述完成试题。

鼎新公司最近和宁夏宏大公司达成了一项协议。为了祝贺双方合作成功，鼎新公司总经理石振招待宏大公司总经理一行。石经理吩咐自己的秘书田莉负责这次宴请招待的有关准备工作，并告诉她对方有少数民族，嘱咐她招待要上档次。秘书田莉经过一番思考，很快写出了一份接待计划，包括准备送给对方的礼物——本地特色的工艺品，就餐地点一一本地一家著名的档次较高的粤菜馆等。当田莉把接待计划给经理看时，发现经理刚开始还挺高兴，但当他看见用餐地点时，脸色很快阴了下来。请你对田莉的接待计划进行点评。

背景说明：你是东方公司行政秘书高燕，下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。

一、根据电子邮件内容完成经理交办的任务

电子邮件

寄件人：张磊

收件人：高燕

日 期：2007年5月28日

主 题：关于编制时间表

内 容：

下周将来一位新秘书，请你根据自己这两年编制时间表的经验列出下面两个问

题的内容，以交给新员工参考。

(1)编制时间表的方法。

(2)如果你的上司下周的工作中已经确定如下安排，请编制周计划表。

周一，上午9：00，部门经理例会约3小时;

周二，下午2：00，拜访红星公司张总，约2小时;

周三，下午3：o0，参加销售部会议2小时;

周五，上午10：00，在第二会谈室接待凯华公司赵经理等3人，约1小时，

12：00在小餐厅请赵经理一行，下午4：00，乘火车去天津出差。

谢谢。

二、根据便条内容完成经理交办的任务

请看录像，并找出录像中秘书行为及工作环境中的至少l0项正确或错误点。请准确之处正确错误的地方，谢谢！

秘书卫红的办公室内，卫红正在向小李交代工作：“编制下周的值班表，起草一份公司的信息工作程序，检查办公环境的安全隐患。”

小李：“卫秘书，这么多工作我怎样安排呀?”

卫红：“别着急，按照工作的轻重缓急顺序，先安排重要的、紧急的工作，你大胆去做吧，有什么困难我会帮助你的。”

小李：“我明白了，谢谢您。”转身离开。

卫红拨打电话：“我是秘书卫红，我预订下周二的轿车去接利华公司的王副经理，谢谢!再见。”

电话铃响了四声，卫红才接起。

王总经理的声音：“我下个月到英国洽谈一个合作项目，你赶快给我办理出国手续。”

卫红：“好的，最近机票很紧张，我先给您去订机票吧，再去办理出国手续。我先把出国申请报告写好，您把相片等材料准备好”。

数日后，公司门口前，一辆轿车驶来。卫红首先从车后排右侧门出来，拉开前排副驾驶的门请客人下车。

卫红：“请您这边走。”她走在客人左前方，引导客人进入公司会客室。

卫红：“您请坐。”将客人让在靠近门口的沙发上。

请看录像，并找出录像中秘书行为/t：r作环境中的至少15项正确或错误点。至少15项，谢谢!

早上秘书卫红着职业装走进公司大楼，发现楼道内光线昏暗，马上向值班人员了解情况，得知照明灯坏了。

卫红立即给后勤部拨打电话：“我是办公室秘书卫红，请你们尽快派维修人员检修

办公大楼的照明灯，谢谢。”并认真填写了《隐患记录及处理表》，表的格式正确，内容完整。

办公室工作人员小李进来：“卫秘书，研发部张主任请你把有关2号新产品的技术

资料发到他的邮箱里。另外我昨天去总公司开会的交通费要报销。”

卫红递给小李《零用现金凭单》让其填写，凭单格式正确，内容符合要求。然后打

开计算机迅速查到要找的资料，却不熟练发邮件的程序，只得让小李帮助发送。

核对零用现金凭单和发票，并指导小李将发票贴在凭单后面。

小李：“今天主任不在，你先给报销了吧，明天再让主任补签就是了。”

卫红不加思索地说：“也好。”她拉开抽屉取出现金付给小李，随手将凭单放在桌上的文件堆里。

卫红拿起一份文件，对小李说：“我看了你起草的请示，有几处不正确，如标题、主送机关等，我已标注了，你回去修改吧。”

传阅文书的方法主要有()正确选项是哪些？有解析就更好啦，谢谢！

A、集中传阅

B、分工传阅

C、自行传阅

D、建立阅文室

根据沟通手段的不同，沟通的模式分为()和态势语言沟通三种。要详细的解析及正确答案，谢谢！

A、口头语言沟通

B、书面语言沟通

C、图形

D、语言沟通

确定工作会议的地点应考虑()正确选项是哪几个？此题为多选

A、选择有较好娱乐设施的地方

B、选择设备齐全的地方

C、选择离上司和与会者均较近的地方

D、选择食宿条件较好的地方

应用文书结构的总体要求是()想要正确的答案！

A、严谨

B、自然

C、完整

D、统一