第3题
WQ公司是国内十大港口企业之一,主要从事集装箱、原油、矿石、煤炭和粮食等货物的装卸作业。近年来,进出口货物的运输向着散装化和集装箱化方向发展,特别是集装箱化的比例大幅度提高,国内港口集装箱的吞吐量每年都以30%以上的速度增长。WQ公司为了适应现代化运输技术的发展,提高港口的吞吐能力,加快了港口基础设施建设的步伐,在未来五年港口规划中的投资近百亿元人民币,增加吞吐能力一亿吨,开工建设六大工程项目,其中建设所需的原材料中仅钢材和水泥的采购金额就达到1亿元人民币,占每年投资总额的15%左右。公司项目建设提出的目标是要使项目达到“质量优、工期短、投资省”,因此,项目采购的成功与否将决定项目质量、工期和投资成本。
WQ公司项目采购供应的业务流程如下:工程计划管理部门的项目主管负责审批施工部门提报的项目物资需求计划、物料控制部门汇总各施工单位的物资需求计划、根据项目的施工进度计划、物资的需求时间、物资的采购周期、采购提前期、安全库存等因素,由物料控制员对供应市场进行初步的分析,制定采购计划提报给采购部门;采购部门的采购员向公司指定的供应商(每年选择一次合格供应商)发出询价单或者发布招标广告,以公开招标、邀标、竞争性谈判、网上公开竞价、传真电话询价比价等方式进行采购。物料控制部门和仓储部门对到货物资进行验收;财务部门为供应商支付货款;仓储部门根据供应计划为各项目施工部门供应施工物资,并办理各种物资的领料手续。
H先生是物资采购计划与库存的控制员,在这个公司的两年工作时间,他总结了几条对于采购工作所应遵循的原则。关于采购策略,他觉得对于钢材大批量的采购是不合适的,应该是小批量、多批次的采购,减少采购批量,增加采购批次。这种方法最关键的地方是确定采购批量的大小。但是仅仅确定采购批量是不够的,虽然这个批量能保证为项目提供所需材料的同时也使库存数量得到减少,但不能有效地规避市场价格剧烈波动带来地库存损失,所以在确定采购批量时还要考虑当前的市场价格和价格变化的趋势。
案例分析要求:
画出WQ公司项目采购供应业务流程图。
第5题
大堆材料一般是砖、瓦、灰、砂、石等材料,发放时要进行( )。(单项选择题)
A.核对工程进度
B.核对材料规格
C.检查使用方案
D.计量检测
材料现场发放时,混凝土构件属于( )。(单项选择题)
A.大堆材料
B.零星材料
C.成品及半成品
D.主要材料
成品及半成品一般在场地和大棚存放,发放时依据( )及工程进度,办理领发手续。(单项选择题)
A.任务书
B.限额领料单
C.调拨单
D.工程暂设用料申请单
主要材料如水泥、钢材、木材,发放时要凭( )办理领发料手续。(多项选择题)
A.限额领料单
B.调拨单
C.有关的技术资料
D.工程进度
E.使用方案
凭工长填制、项目经理审批的工程暂借用料单,领完料后,应在7天内补齐限额 领料单,交到材料部门作为正式发料凭证,否则停止发料。( )(判断题)
在施工组织设计以外的临时零星用料,属于工程暂设用料,凭由工长填制、项目 经理审批的工程暂设用料申请单办理领发手续。( )(判断题)
请帮忙给出每个问题的正确答案和分析,谢谢!
第6题
案例分析:某民营企业采购管理问题分析 2019年,张某被聘一家民营企业做采购管理顾问,直接领导为常务副总经理郑总。该公司是一个以压铸和精密加工为主的制造型工厂,采购的主要物料是再生铝合金和挤压铜棒,品种不到30种,采购金额占采购物资总额的80%;剩下的将近9000种采购物料包括各种合金和添加剂、磨料、刀具、各种设备和维修备件、劳保用品、包装材料、工装夹具的制作材料等,统称为辅助材料。公司里使用的管理系统是K3,但是只使用了成本、库存和采购三个模块。 该公司整个采购部一共5个人:一个资历比较老的采购主管、一个文员、三个采购员。 经张某的调查研究发现,该公司在采购管理方面存在以下六大方面的主要问题: (1)各部门申报的辅助材料是各部门到仓库自查库存,然后直接报采购部,手工填写订单的时候,名称不统一,有的明明是一个产品,却有两个编码,比如同样是5mm的A3钢板,却有5*1700*5010和5*1800*5000两个编码,还有的是两种产品,却使用同一个编码。 (2)采购订单根据手工申请单直接输入,有时候没被批准就采购,会造成采购订单号不连续,不方便统计。而且由于一张手工采购申请上有多个物料,每个物料询价处理的时间又不一定一样,时间一长经常造成遗漏。 (3)货物到了之后才审核订单,因为临时采购的物资单价无法确认,所以手工订单和系统订单并行。 (4)铝合金和铜棒的价格经常发生变化,几乎是一批一个价格,由于公司没有检验设备,只能送到金属研究所检验。来回的周期需要两天,有的时候会发生先出库后入库的现象。因为公司材料核算实行的是移动平均法,所以有的时候会出现材料价格波动过大。 (5)铝合金和铜棒的到货数量与订单数量不符合。因为供应商出货是铝合金按照规定数量铁皮打包,铜棒是定尺整根出货,误差是难免的;而财务要求是分毫不差,采购员嫌麻烦,也经常等到货物来了之后才请郑总审核订单。 (6)因为订单的不准确,采购和库存的数据是相互独立的,各做各的。原材料和辅助材料的采购,在系统内基本处于失控状态--采购订单成了先斩后奏,采购的时候因为材料的不确定性,经常会出现物料短缺或者积压,而且信息的不规范,也容易造成人为的失误。 问题:假如你是张某,请你根据上面实例中的现象和问题,提出你的解决方案。
第8题
出库单一式三联,不包括( )。(单项选择题)
A.存根联
B.财务联
C.领料人联
D.送货人联
材料领取执行限额领料制度,材料管理员应按工程进度配合施工员做好分部分项 工程材料使用统计。( )(判断题)
下列属于材料出库“五不发”原则的有( )。(多项选择题)
A.没有提料单,或提料单是无效的,不能发放物料
B.手续不符合要求的,不能发放物料
C.材料表面不干净,不能发放物料
D.规格不对、配件不齐的物料,不能发放
E.未办理入库手续的物料,不能发放
材料的发放应遵循先进先出的原则。( )(判断题)
下列不符合周转料具的管理使用规定的是( )。(单项选择题)
A.长料长用
B.长料短用
C.短料短用
D.不得随意将整料锯短锯小
下列关于材料管理说法错误的是( )。(单项选择题)
A.保管员需做好材料台账,日清月结,做到账物相符,时刻掌握库存情况
B.认真核对各项工程之材料用量
C.如因材料的突然缺乏影响工程进度,材料保管员和施工员不应处罚
D.就当前库存情况及时提供各种材料数量的补给信息
请帮忙给出每个问题的正确答案和分析,谢谢!
第9题
A.某厂购进的塑料注塑机 B.微电子厂购进的芯片 C.无缝钢管成型设备
D.顶吹回转炼钢炉
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