A.全宗有四种类补充形式,联合全宗、汇集全宗、档案汇集、全宗群
B.全宗是指一个立档单位所形成的所有档案的集合
C.全宗内档案可按照时间、年度、问题来划分
D.在档案整理中,先应该进行立卷,然后再进行全宗区分
第1题
下列属于需要整理归档的文件材料的范围的是
A、上级机关发来供工作参考的抄件
B、下级机关抄报备案的一般性文件材料
C、未经会议讨论的未生效文件
D、上级机关颁布的属于本机关主管业务并要执行的文件
第2题
下列不属于文书整理方式改革意义的是
A、进化整理程序,环节文书归档工作压力
B、实现文书办理和归档整理的自然衔接,符合文档一体化的发展趋势
C、方便了档案检索与利用
D、不利于实现文书档案数字化
第3题
a、b为某单位档案管理人员。近期准备将单位要超过保管期限的档案直接下架销毁。在销毁档案之前,他们一起把要销毁的档案从档案室中整理出来,用推车装好,准备送到指定地点焚烧。
a觉得销毁档案只是一些成年旧事的记载,不关系到单位重要利益,就提议将这些档案转手卖给废品收购站,卖得资金由两者平分。b觉得不妥,提出还是坚持焚毁。
在焚毁现场,由a负责焚毁,b负责监销。当档案销毁到一半的时候,b接了一个电话就不见了。等b再次回到销毁现场的时候,a声称档案已经全部销毁,b也未继续问,就直接和a回到部门,向领导口头汇报了一下档案销毁过程,并隐瞒了a原本想将档案出卖和b并未全程监销的事实。
请结合所学对上述案例中出现的问题作出分析,在下列选项中选出正确的说法。
A、超过保管期限的档案应该进行期满鉴定,如果有继续保存的价值应该继续保存,没有保存价值才可以考虑被销毁。而且档案销毁是要经过审批之后才能执行的。
B、要销毁的档案不能直接从档案架上进行下架销毁,要放在一个单独的保管系统中进行保存,以备批准时拿出销毁或不被批准时放回档案架。
C、销毁档案不能变卖。
D、档案销毁时,需要有两人以上负责监销。
E、档案销毁之前要制作档案销毁清册,销毁之后要在销毁清册上签名盖章。
F、不应该采用焚烧的销毁方式,而应该采用送到造纸厂化纸浆。
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