秘书在值班工作中，以下哪一项不属于他的职责范困？()

秘书对接到的邮件进行初步分类，最常见的方法是()。

A.按邮件寄出的时间分

B.按邮件的重讯分

C.按邮件的种类分

D.按邮件的大小分

秘书应注意语言谈吐的艺术，以下哪些做法是不正确的?( )

A.初次见面谈论轻松愉快的话题

B.不常使用礼貌用语

C.在公务活动中，直呼对方姓名

D.经常打断对方谈话

秘书小张每天一上班和下班前都将自己的办公区域清洁一遍，整理得井然有序。她还主动整理清洁自己常用的复印机、打印机、饮水机、公共书架等，看到公用图书杂志随意乱扔马上收拾整齐，看见废纸篓满了，就会及时倒掉，接待室、会议室使用后也及时清洁干净，以便迎接下一位客人。

秘书小丁每天也都认真清洁自己的办公桌，下班前，也都注意把文件、物品收拾好，不随意乱堆在桌面上。但她觉得公用区域的卫生应由专人来打扫，不是自己该干的。有时候拿了公用书架上的黄页、电话号码簿也不及时归还，常常因此影响了别人的工作。

秘书小李上班总是踩着点，有时还迟到，办公桌上总是堆得满满当当，电脑键盘乌黑也从不擦拭，自己的办公桌都乱成一片，更无暇顾及他处。接待室里污迹斑斑，会议室里用过的茶杯好几天了一直扔在桌上。

请根据秘书相关工作要求，分析上述三位秘书的工作情况，如果她们有违反要求之处，请说明违反了哪些要求。

简述办公资源管理的过程。