上司出差，文员预订机票时，以下哪一种做法不正确？()。

在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的?()。

A.协助签到

B.分发资料

C.作会议记录时离开会议室接听电话

D.暂时保管与会者的物品

文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作，以下哪一项是不适宜的?()。

A.准备旅行计划和旅馆信息

B.代替上司制定约会计划

C.为商务洽谈收集资料

D.把上司商务旅行时需要带的行李列出清单

文员从事信访工作，在处理顾客或其他人的来信时，不应()。

A.拆开后信纸在后、信封在前，一并装订，有转办单的放在信纸前面一并装订

B.对写信人的各项情况逐项登记

C.处理信件按照“分级负责、归口办理”原则，进行转办、交办或自办

D.对问题复杂、调查处理的时间较长的信件，应复信作解释和答复

文员制作日程安排计划表时，以下哪一种情况应避免?()。

A.上司没有经过文员而决定的日程安排计划，也必须填写在计划表上

B.如果表上的空白处太少，可以使用速记符号或自己能够了解的简单符号

C.制作日程安排计划表时，要留意上司改变思考的时间和路途上的时间

D.日程安排计划笔记本如果已经使用一年以上，可以废弃