背景说明:你是东方公司行政秘书高燕,下面是行政经理张磊需要你完成的几项任务。
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寄件人:Zhang1ei@163.Com
收件人:Gaoyan@163.Com
日期:2012年5月28日
主题:关于编制时间表
内容:
下周将来一位新秘书,请你根据自己这两年编制时问表的经验列出下面两个问题的内容,以交给新员工参考。
(1)编制时间表的方法。
(2)如果你的上司下周的工作已经确定如下安排,请编制周计划表。
周一,上午9:00,部门经理例会约3小时;
周二,下午2:00,拜访红星公司张总,约2小时;
周三,下午3:00,参加销售部会议2小时;
周五,上午10:00,在第二会谈室接待凯华公司赵经理等3人,约1小时,12:00在小餐厅请赵经理一行,下午4:00,乘火车去天津出差。
谢谢!
第1题
15处)
人物:宏远公司秘书钟苗、宏远公司王总经理、宏远公司几位同事、昌和公司的周总经理等几位客人
地点:宾馆宴会厅、秘书钟苗办公室
物品:一桌酒席
着装要求:职业装.
情景一
(秘书钟苗办公室)
钟苗:“红枫宾馆餐厅江经理吗?我是宏远公司秘书钟苗,今天中午12点我们要订‘枫韵阁’包房,来了几个西北的客人。没问题吧?那好。你问订什么菜?我们王总,你还不知道,爱吃肉呗,什么扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨、烧大肠等等,反正以肉菜为主。就这么说定了,我12点准时到,到时上菜可得快点。”
情景二
(宾馆宴会厅。楼上正在装修,宴会厅有很多人在吃饭,不时传来包间的歌声)
钟苗领着几位客人:“这边请。”走在客人的左侧引领。客人中有一两个人悄悄相互说:“真够乱的。”
钟苗:“大家请入座,周总经理您请这边坐。”
钟苗帮客人抽出椅子,钟苗将周总经理等客人安排在了包间门口,让客人坐在一起。
王总等本公司的人坐在一边。服务小姐沏上茶。
钟苗说:“今天,我们在这里为周总一行接风,真是荣幸之至,咱们新朋旧友能坐在一起,真是缘分。”
王总咳嗽一声,说:“大家闲话少叙,先端起酒杯,为我们的友谊和合作干杯。”大家起身举杯。
情景三
服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“扒猪脸、烧猪手、藕炖排骨……”
钟苗问身边的男士:“钱先生,您怎么不动筷子?”钱先生不好意思:“我……”旁边周总说:“我忘了介绍,我们钱副总是回民。”
王总:“真不好意思,我们考虑不周,钟苗让餐厅的江经理给我们换几个菜。”
钟苗:“对不起,是我工作不细,我马上去另点几个菜。”
钱先生:“给你们添麻烦了。”
情景四
服务员小姐不断端上菜来,报菜名:“罐焖牛肉、羊肉萝卜盅……”
钟苗用自己的私筷给客人夹菜:“周总先尝尝这道牛肉,……钱先生尝尝这道萝卜盅。”
过了一会儿,钟苗开始脱毛背心:“这屋里太热。”
王总:“周总,咱们俩既是老同学,又是合作伙伴,咱们俩得干了这杯。”两人干完。
钟苗主动敬酒:“各位老总,难得大家有缘相聚,又难得周总和王总有着这么深厚的友谊,我敬周总和各位一杯,愿我们的合作顺利。”
钟苗一边给旁边的钱先生夹菜,一边问:“钱副总,你们公司这两年生意这么火,员工的收入一定不错吧,像部门经理级的月薪都能达到5000以上吧。”
钱先生为难地说:“你们公司做得也很不错嘛,彼此彼此啦。”钟苗一边听着一边用牙签当人面剔牙。
这时钟苗的手机响,钟苗:“对不起,我要接个电话。”离座出去,在包房外面,钟苗:“你说什么,一车间出事故了,一个工人的手被轧断了,好,你不要离开,我马上向王总汇报。”
拿出便签本,在上面写了几句话,进去到王总身边递给他,然后退出。王总看完,过了一会儿,说:“我有个电话,对不起,失陪一下。”走出来。
钟苗:“刚才公司的值班室来电话说一车间一名工人的手被轧断了。”
王总:“送医院了么?”
钟苗:“已经送了,他们主要怕工人的家属来闹。”
王总:“我现在一时半会儿也走不开,这样吧,你让在公司留守的马副总经理先处理一下这件事,等送走周总他们,我马上赶回公司处理。”然后回到包房。
钟苗继续打电话:“马总吗,我是钟苗,王总让我转告您……”过了一会儿,钟苗回到包房,向王总示意“0K”的手势。
第2题
在布置办公室时,最好将主管的座位置于( )。
A.员工座位的后方
B.办公室人口处
C.方便监控员工工作的位置
D.较隐蔽处
第3题
要创新,就必须做到( )。
A.学习钻研、激发灵感
B.大胆地试、大胆地阊
C.敢于提出新的问题
D.循规蹈矩
第4题
档案检索工作的内容包括( )。
A.档案信息复制
B.档案信息查检
C.档案信息存储
D.档案信息运用
第5题
秘书在使用计算机时,如果发现计算机无法工作,就应填写( )。.
A.设备隐患表
B.隐患记录及处理表
C.设备故障表
D.设备处理表
第6题
正式宴请( )。
A.均发正式请柬
B.可酣情发出请柬
C.口头邀请即可
D.经电话通知后,不必再发请柬
第7题
向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用( )。
A.请示
B.报告
C.意见
D.函
第8题
脑屏幕显示的图像不清楚时,可通过调整显示器的( )来提高清晰度。
A.颜色
B.分辨率
C.屏幕背景
D.外观
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