请教：2015年计算机二级MSoffice最后提分卷（2）第2大题第1小题如何解答？

【题目描述】

请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。

注意：以下的文件必须都保存在考生文件夹[%USER%]下。

文档“北京政府统计工作年报．docx”是一篇从互联网上获取的文字资料，请打开该文档并按下列要求进行排版及保存操作：

（1）将文档中的西文空格全部删除。

（2）将纸张大小设为16开，上边距设为3．2 cm、下边距设为3cm，左右页边距均设为2．5cm。

（3）利用素材前三行内容为文档制作一个封面页，令其独占一页（参考样例见文件“封面样例．png”）。

（4）将标题“（三）咨询情况”下用蓝色标出的段落部分转换为表格，为表格套用一种表格样式使其更加美观。基于该表格数据，在表格下方插入一个饼图，用于反映各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比。

（5）将文档中以“一、”、“二、”……开头的段落设为“标题l”样式；以“（一）”、“（二）”……开头的段落设为“标题2”样式；以“1、”、“2、”……开头的段落设为“标题3”样式。

（6）为正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”添加超链接，链接地址为“http：／／www．bjstats．gov．cn／”。同时在“统计局队政府网站”后添加脚注，内容为“http：／／www．bjstats．gov．eft”。

（7）将除封面页外的所有内容分为两栏显示，但是前述表格及相关图表仍需跨栏居中显示，无需分栏。

（8）在封面页与正文之间插入目录，目录要求包含标题第l一3级及对应页号。目录单独占用一页，且无须分栏。

（9）除封面页和目录页外，在正文页上添加页眉，内容为文档标题“北京市政府信息公开工作年度报告”和页码，要求正文页码从第1页开始，其中奇数页眉居右显示，页码在标题右侧，偶数页眉居左显示，页码在标题左侧。

（10）将完成排版的分档先以原Word格式及文件名“北京政府统计工作年报．docx”进行保存，再另行生成一份同名的PDF文档进行保存。

【我提交的答案】：

【参考答案分析】：

(1)【解题步骤】

步骤1：打开考生文件夹下的文档“北京政府统计工作年报．docx”。按【Ctrl+H】组合键，弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入“西文空格”，“替换为”栏内不输入，单击“全部替换”按钮，如图4．1所示。

(2)【解题步骤】

步骤1：单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“页面设置”按钮，弹出“页面设置”对话框，单击“纸张”选项卡，设置“纸张大小”为“l6开”，单击“页边距”选项卡，在“页边距”下的“上”和“下”微调框中分别输入“3．2厘米”和“3厘米”，在“左”和“右”微调框中输入“2．5厘米”，单击“确定”按钮。如图4．2所示。

(3)【解题步骤】

步骤1：单击【插入】选项卡下【页】组中的“封面”按钮，从弹出的下拉列表中选择“运动型”，如图4．3所示。

步骤2：参考“封面样例．png”，将素材前三行移动到封面的相对位置，并设置适当的字体和字号。

(4)【解题步骤】

步骤1：选中标题“(三)咨询情况”下用蓝色标出的段落部分，在【插入】选项卡下的【表格】组中，单击“表格”下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，单击“确定”按钮，如图4．4所示。

步骤2：选中表格，在【表格工具】|【设计】选项卡下的【表格样式】组中选择一种样式，此处我们选择“浅色底纹”，如图4．5所示。

步骤3：将光标定位到表格下方，单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮，弹出“插入图表”对话框，选择“饼图”选项中的“饼图”选项，单击“确定”按钮，效果如图4．6所示。将word中的表格数据的第一列和第三列复制粘贴到Excel中，如图4．7所示。

步骤4：选中图表，在【图表工具】|【布局】选项卡下的【标签】组中，单击“数据标签”按钮，从弹出的下拉列表中选择一种样式，此处我们选择“居中”，如图4．8所示。然后关闭Excel文件。

(5)【解题步骤】

步骤1：选中文档中以“一、”、“二、”……开头的段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题1”。如图4．9所示。

步骤2：选中以“(一)”、“(二)”……开头的段落，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题2”。

步骤3：选中以“1、”、“2、”……开头的段落，然后单击【开始】选项卡下【样式】组中的“标题3”。

(6)【解题步骤】

步骤1：选中正文第2段中用红色标出的文字“统计局队政府网站”，单击【插入】选项卡下【链接】组中的“超链接”按钮，弹出“插入超链接”对话框，在地址栏中输入“http：／／www．bjstats．gov．cn／”，单击“确定”按钮，如图4．10所示。

步骤2：选中“统计局队政府网站”，单击【引用】选项卡下【脚注】组中的“插入脚注”按钮，在鼠标光标处输入“http：／／www．bjstats．gov．cn”。

(7)【解题步骤】

步骤1：选中除封面页、表格及相关图表外的所有内容，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分栏”按钮，从弹出的下拉列表中选择“两栏”，如图4．11所示。

(8)【解题步骤】

步骤l：在封面页后另起一页，单击【引用】选项卡下【目录】组中的“目录”按钮，从弹出的下拉列表中选择“插入目录”，弹出“目录”对话框，单击“确定”按钮，如图4．12所示。

(9)【解题步骤】

步骤1：光标定位在第2页的最后，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”按钮，从弹出的下拉列表中选择“分节符”组中的“下一页”选项。

步骤2：双击目录页码处，弹出【页眉和页脚工具】选项卡，在该选项卡中的“选项”组中勾选“首页不同”选项。此后目录页即不显示页码。

步骤3：双击页码1处，弹出【页眉和页脚工具】选项卡，在该选项卡中的“选项”组中勾选“奇偶页不同”选项。

步骤4：将鼠标光标移至第三页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字3”。

步骤5：将鼠标光标移至第四页中，单击【插入】选项卡下【页眉和页脚】组中“页码”按钮。在弹出的下拉列表中选择“页面底端的”的“普通数字1”。

步骤6：双击第三页页眉处，在页眉输入框中输入“北京市政府信息公开工作年度报告”。双击第四页页眉处，在页眉输入框中输入“北京市政府信息公开工作年度报告”。

(10)【解题步骤】

步骤1：单击“保存”按钮，保存“北京政府统计工作年报．docx”。

步骤2：单击“文件”，选择“另存为”，弹出“另存为”对话框，“文件名”为“北京政府统计工作年报”，设置“保存类型”为“PDF”，单击“保存”按钮。

答题的文件夹在哪啊？