第2题
走进胜利油田有限公司物资供应处物资采购电子商务中心,令人感受到一种文明快捷的工作作风和现代化的办公气息:宽敞明亮的大厅内,前来办理物资采购业务的人员来来往往、络绎不绝,业务人员正在熟练地操作着电脑、处理着料单,一切都在高效有序的运转着。
2001年9月初建成并投入运行的胜利油田物资采购电子商务网站,可与中石化物资电子商务网站、管理局物资信息管理系统、财务实时结算系统相对接,具有网上计划管理、网上采购、网上配送、供应链管理、信息发布及综合查询、控制管理等功能。这是继中石化集团公司建立物资采购电子商务网站后,中石化首家企业物资采购电子商务网站。它对提升油田物资管理水平提供了强大的技术支持和操作平台。目前,全局已有27家二级供应站通过电子商务网站开始了网上计划申报、汁划审批和物资查询等业务。通过网上计划申报、计划审批、计划核销,从源头上加强了物资需求计划的申报力度,规范物资采购行为,防止物资需求计划变相流失现象的发生;通过网上采购,比质比价,提高了采购质量,进一步推进了“阳光交易”;通过网上配送管理,推动了物资配送工作的开展,及时准确地将一线所需物资快速地配送到现场。2001年,网上物资采购就达到25亿元。同时,电子商务以其速度快、环节少、效率高的特点,为降本增效,节约采购资金提供了现代化工具,创造出了可喜的经济效益和社会效益。
请结合案例回答以下问题:
第3题
WQ公司是国内十大港口企业之一,主要从事集装箱、原油、矿石、煤炭和粮食等货物的装卸作业。近年来,进出口货物的运输向着散装化和集装箱化方向发展,特别是集装箱化的比例大幅度提高,国内港口集装箱的吞吐量每年都以30%以上的速度增长。WQ公司为了适应现代化运输技术的发展,提高港口的吞吐能力,加快了港口基础设施建设的步伐,在未来五年港口规划中的投资近百亿元人民币,增加吞吐能力一亿吨,开工建设六大工程项目,其中建设所需的原材料中仅钢材和水泥的采购金额就达到1亿元人民币,占每年投资总额的15%左右。公司项目建设提出的目标是要使项目达到“质量优、工期短、投资省”,因此,项目采购的成功与否将决定项目质量、工期和投资成本。
WQ公司项目采购供应的业务流程如下:工程计划管理部门的项目主管负责审批施工部门提报的项目物资需求计划、物料控制部门汇总各施工单位的物资需求计划、根据项目的施工进度计划、物资的需求时间、物资的采购周期、采购提前期、安全库存等因素,由物料控制员对供应市场进行初步的分析,制定采购计划提报给采购部门;采购部门的采购员向公司指定的供应商(每年选择一次合格供应商)发出询价单或者发布招标广告,以公开招标、邀标、竞争性谈判、网上公开竞价、传真电话询价比价等方式进行采购。物料控制部门和仓储部门对到货物资进行验收;财务部门为供应商支付货款;仓储部门根据供应计划为各项目施工部门供应施工物资,并办理各种物资的领料手续。
H先生是物资采购计划与库存的控制员,在这个公司的两年工作时间,他总结了几条对于采购工作所应遵循的原则。关于采购策略,他觉得对于钢材大批量的采购是不合适的,应该是小批量、多批次的采购,减少采购批量,增加采购批次。这种方法最关键的地方是确定采购批量的大小。但是仅仅确定采购批量是不够的,虽然这个批量能保证为项目提供所需材料的同时也使库存数量得到减少,但不能有效地规避市场价格剧烈波动带来地库存损失,所以在确定采购批量时还要考虑当前的市场价格和价格变化的趋势。
案例分析要求:
画出WQ公司项目采购供应业务流程图。
第6题
扬子石化股份有限公司物资装备部承担着扬子石化股份有限公司和扬子石化有限责任公司的物资采购供应任务,每年有近十亿元的物资采购量,据统计,2000年国内物资采购量达5.28亿元,通过询比价、招投标等价格管理措施共节约采购资金5573万元。
2000年1月1日,《中华人民共和国招标投标法》(以下简称《招投标法》)正式实施,物资装备部在总结以往比价采购的基础上,大胆革新,大胆尝试,建立采购招标制度,规范企业采购行为,申请并获得了国家经贸委批准的企业自行招标资格,为扬子石化65万吨/年乙烯改造工程按国产设备采购额的40%抵免企业所得税创造了条件。他们的具体做法有:
1.建立健全采购招标制度。1999年10月《招投标法》刚颁布不久,重组当中的物资装备部就决定用招标采购来规范物资采购行为,实行阳光采购政策。物资装备部先后制定了《物装部招议标管理办法》和《扬子石化股份有限公司招投标实施细则》,并对物装部业务科和招标办公室进行了工作分工,建立健全了招标采购制度。
2.积极推行招标采购。2000年上半年,在国家有关部门还没对招标采购做出具体规定时,物资装备部先后以静设备科、动设备科和电仪科为试点,分别对裂解炉辐射段护管、102码头趸船、聚丙烯包装线、热电厂电液平衡系统进行了采购招标,实现了采购物资:3200多万元,节约资金600多万元,达到了明显的效果,在总结经验的基础上制定了招标工作流程。
3.采购招标的具体做法。为了提高采购招标的质量,物资装备部注意做到:①把好邀请招标的选厂关;②选择有丰富实际经验的专家,组成5~7人评标委员会;③评标委员会尽可能在价格合理时,选择质量信誉较好的投标方中标;④防止恶性竞标,不以最低价作为中标的唯一原则;⑤坚持一次报价,不进行补充报价,鼓励价格竞争一次到位。例如,扬子石化股份有限公司芳烃抽提项目8片空冷器招标订货,用户芳烃厂希望用国内有名的国营大厂——哈空调的设备,又怕这个大厂的价格居高不下,通过招标采购,无论单价还是总价都是最低的。参加招标的同志都说,招标确有优越性,只有招标才能有效地促进企业竞争,降低采购成本。
由于物资装备部严格了价格管理,掌握了价格竞争的主动权。在2000年共进行招标采购18次,议标订货47次,节约资金2800万元,资金节约率为16%,加上其他物资采取了询比价订货的方式,全年共采购物资5.28亿元,节约资金5573万元,资金节约率为9.6%,取得了明显的效果。
结合案例,请回答以下问题:
第10题
A. 5日
B. 10日
C. 15日
D. 30日
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