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电子文件归档载体应装盒,如何存放,且避免挤压?

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第1题

电子档案的单片载体应()。

A.可触摸

B.装盒

C.竖立存放

D.避免挤压

E.水平存放

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第2题

脱机建设电子档案的保管,应符合下列条件()。

A、归档载体应做防写处理,不得擦、划、触摸记录涂层

B、环境温度应保持在17~20℃之间,相对温度应保持在35%~45%之间

C、存放时应注意远离强磁场,并与有害气体隔离

D、存放地点必须做到防火、防虫、防鼠、防盗、防尘、防湿、防高温、防光

E、单片载体应装盒,横向存放,且避免挤压

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第3题

存储电子文件的载体的包装盒上应贴有标签,标签内填写编号、名称、密级、保管期限、( )等。

A.硬件及软件环境

B.硬件名称

C.载体

D.软件信息

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第4题

归档文件整理的步骤包括装订,分类,排列,编号,编目,装盒等.

此题为判断题(对,错)。

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第5题

装盒是归档文件整理工作中的一个重要环节,它包括将()

A.归档文件按件号顺序装入档案盒

B.填写目录及备考表

C.编制档案盒封面

D.编制盒脊

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第6题

归档文件要严格按照件号的先后顺序装盒,对装盒的具体要求描述错误的是()。

A. 不同形成年度的归档文件不要放入同一档案盒

B. 不同保管期限的归档文件不要放入同一档案盒

C. 不同保管期限的归档文件可以放入同一档案盒

D. 在分机构(问题)的情况下不要把不同机构(问题)形成的文件放入同一档案盒

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第7题

将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称( )。

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第8题

将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程称( )。

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第9题

公文归档装盒后,不需要填写的项目是( )。

A.档案盒封面

B.归档人信息

C.档案盒盒脊

D.备考表

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第10题

此题为判断题(对,错)。

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