A.建设项目
B.单位工程
C.单项工程
D.分部工程
第1题
【说明】
某学校原购买的OA系统具有协同办公、公文管理、内部邮件、计划管理、信息发布、会议管理、车辆管理等基本功能模块,主要用于学校内部上下级单位、部门之间的公文流转、信息发布、日常事务管理等。系统的用户主要分为学校领导和部门领导,普通教职工没有使用OA系统的权限。部门内部工作部署与信息沟通主要通过传统的直接交流、文件传阅、会议讨论等方式进行。
随着学校信息化建设的深入开展,学校要求全部教职工使用OA系统,以便规范管理程序,提高工作效率,促进学校管理效益的提升。考虑到原购买的OA系统在总体技术水平、功能覆盖范围等方面已经不能满足现有需求,学校从多家公司提供的产品中选定了B公司的OA系统(新系统)替换原有OA系统。该校信息化管理办公室将系统转换的计划工作安排给工程师小张来完成,并采取其它相应的措施来保证系统建设工作顺利实施。
【问题1】(5分)
请简述什么是管理效益你认为新系统的全面实施应该从哪些方面对学校管理效益的提升起到促进作用?
【问题2】(5分)
请说明该学校要将原有OA系统转换成新系统,工程师小张做的系统转换计划应该包括哪些内容?
【问题3】(5分)
请结合实际项目经验说明B公司提供系统用户支持的前提是什么,新系统的用户支持方案中应该包含哪些内容?
第2题
时间:1999年2月6日至7日
采购对象:电脑网络设备和计生医疗设备
采购单位:广西计生委、广西大学、广西民族学院、广西师范大学、广西中医学院和广西财经学校
采购方式:公开招标
采购规模:采购资金总预算681.025万元
招标机构:广西政府采购管理中心和广西建设工程机电设备招标中心,前者主要负责组织、协调和监督,后者负责招标业务工作
采购过程:
1. 准备阶段
准备阶段主要做好如下工作:
(1)由财政厅文教处核定采购单位的购置计划,采购管理中心根据此购置计划编制采购计划。
(2)确定评标人员,组成评标小组,确定评标标准。
(3)确定公证人员,联系新闻单位。
(4)制作招标文件(以广西建设工程机电招标中心为主,采购管理中心、财政厅法制处、广西计生委、广西教育厅参与)。招标文件主要包括招标通告、投标人须知及前附表、货物需求一览表、经济合同基本条款、投标报价表及售后服务承诺书、投标人资格审查表、投标函格式、合同书格式及法人授权委托书格式等内容。
2. 发出通告和招标阶段
通过《广西日报》、广西电视台发布招标通告;出售标书,有102家供应商购买了标书,其中电脑网络设备76家,计生医疗设备26家;有54家供应商参加了投标,其中电脑网络36家,计生医疗设备18家;按投标总价的2%收取投标保证金,中标人的投标保证金自中标日起自行转为履约保证金,未中标人的投标保证金,将在中标通知书发出后7天内予以退还。
3. 开标、评标阶段
开标时举行新闻发布会,宣布参加开标会的有关单位:自治区人大、政协、纪委、监察厅、技术监督局、工商局、物价局、审计厅、财政厅各有关处、新闻单位、公证部门和采购单位;宣布评标原则、中标标准和评委,宣布投标人数;唱标;公证。进入评标阶段后,对投标人资格进行审核,确定供应商47家,再由专有评委进行商务和技术性审查,确定了36家供应商进入详评,评标小组按事前确定的评分原则和办法进行综合评定。有21家供应商成为各分标前三名中标候选人,经采购管理中心复核,按评标标准和原则规定,最后确定10家中标单位,其中电脑网络设备6家,计生医疗设备4家,由公证部门公证。
4. 中标和签约阶段
由评标小组写出评标报告,经采购管理中心审核并确定中标单位后,发出中标通知,中标方接到中标通知书后,按中标通知书中规定的时间地点与买方签订经济合同,并向采购管理中心提交中标金额5%的履约保证金(其中部分由投标保证金全额转成);及时进行投标保证金的转退工作。
5. 履约阶段
供应商按合同规定向采购单位提供商品及相关服务,经采购单位验收合格后,由采购管理中心按合同付款。
效果分析:
1. 节约支出,提高了资金使用效益。此次采购资金总预算是681.025万元,总中标金额547.91万元,实际节约额133.1万元,资金节约率19.6%。
2. 体现了公开、公平、公正和物有所值原则。此次招标活动,严格执行程序,行为规范,公开了评分原则和中标标准,对投标人一视同仁,平等对待,机会均等,由公正部门参加全过程,并现场公正,由专家进行商务和技术性评审,产品质量有保证,买卖双方满意。
3. 设备配套标准不统一,审批有一定的难度;评分标准有待改进和完善,如在品牌和价格方面难以做到完全标准化,评委意见会出现分歧,影响公正。
4. 对供应商的资格审查需要一定时间,影响工作进度,因此,需及时建立信息库,全面掌握供应商及采购单位、社会中介机构、商品的基本性能和技术参数等资料,以便今后采购活动的开展。
5. 此次采购活动委托社会中介机构进行业务操作,减少了采购管理部门的工作量,提高了工作效率,是一个有益的尝试,为了保证采购工作的公正和顺利进行,应注意对社会中介机构的选择,加强管理,定期审核。
6. 实行集中采购对供应商提出了更高要求,不仅要求供应商有较强的实力,而且促使供应商不断改进生产技术、提高产品质量,增加产品花色品种,降低产品成本,提供优质服务等。
7. 此次招标活动工作量大、时间长,适合大规模采购活动。
请结合案例回答以下问题:
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