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建设工程归档文件卷内文件的排列顺序的要求有哪些?

建设工程监理招标与投标

某城市高层建筑工程项目的业主与某监理公司和某建筑工程公司分别签订了建设工程施工阶段委托监理合同和建设工程施工合同,该工程为列入城建档案管理部门档案接收范围的工程。对于该项目建设工程中的各种文件资料各方按照自己的职责进行了组卷整理,在该建设项目竣工验收后,建设单位将这些档案资料提交给城建档案管理部门。

建设工程归档文件卷内文件的排列顺序的要求有哪些?

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第1题

关于建设工程归档文件卷内排列顺序的表述,错误的是( )。 A.文字材料按事项、专业顺序排列###SXB##
关于建设工程归档文件卷内排列顺序的表述,错误的是( )。

A.文字材料按事项、专业顺序排列

B.图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列

C.同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开

D.既有文字材料又有图纸的案卷,图纸排前,文字材料排后

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第2题

关于工程文件立卷,以下说法错误的有()

A、建设项目应按单项工程立卷。卷内资料排列顺序应依据卷内资料的构成而定、一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。

B、工程资料应根据不同的收集和整理单位以及资料类别,按建设单位资料、监理单位资料、施工单位资料和竣工图分别进行立卷。

C、卷内若存在多类工程资料时,同类资料按自然形成和时间排序,不同资料之间的排序需符合《建设工程文件归档整理规范》及上述资料分类原则。

D、案卷一般A4幅面,且不宜过厚,一般不超过40cm。

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第3题

按《建设工程文件归档规范》(GB/T 50328-2014)的规定的类别和顺序排列。施工文件排列顺序是B类。 ( )

此题为判断题(对,错)。

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第4题

某工程项目资料管理人员在进行施工归档文件组卷时,文件内容有文字材料、施工图或即有文字又有图纸时,卷内文件按照现行《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014的要求如何整理。施工档案卷内文件应按()和顺序排列。

A.事项

B.类别

C.专业

D.文件形成单位

卷内文件,同一事项的文件在排列时应遵循请示与批复、主体与附件不应分开,并应按()规律排序。

A.批复在前、请示在后,主体在前、附件在后

B.请示在前、批复在后,主体在前、附件在后

C.批复在前、请示在后,附件在前、主体在后

D.请示在前、批复在后,附件在前、主体在后

建设工程文件归档规范将归档文件分为()等类别。

A.工程准备阶段文件

B.监理文件

C.施工文件

D.备案文件

E.竣工验收文件

案卷内既有文字又有图纸时应按照图纸在前、文字在后规律排列。

卷内文件文字材料应按照()排列。

A.收录的先后顺序

B.事项、专业顺序

C.同类文件的先后顺序

D.文件形成单位

请帮忙给出每个问题的正确答案和分析,谢谢!

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第5题

下列有关归档工程文件组卷方法及要求的表述正确的有( )。

A.案卷不宜过厚,一般不超过50mm

B.同一事项的请示与批复,按批复在前、请示在后的顺序排列

C.文字材料按事项、专业顺序排列

D.一个建设工程由多个单位工程组成时,应按组成单位工程的分部工程组卷

E.监理文件资料可按单位工程等组卷

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第6题

某工程施工单位资料管理人员在进行施工文件案卷编目时,依据现行《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014的要求应如何整理。施工归档文件案卷组卷时,卷内基本组成文件应按()的先后顺序排列。

A.封面、目录、文件、备考表

B.目录、封面、文件、备考表

C.封面、备考表、目录、文件

D.目录、文件、备考表

施工归档文件卷内目录编制时,责任者一项应填写文件的()或个人。

A.来源单位

B.形成单位

C.审核单位

D.审批单位

归档文件案卷封面填写时,编制单位一项应填写文件的()或主要责任者。

A.来源单位

B.形成单位

C.保管单位

D.移交单位

施工归档文件案卷封面中案卷题名项编写时,应包括()等内容。

A.工程名称

B.分部工程或专业名称

C.分项工程名称

D.卷内文件概要

E.卷内文件数量

施工文件案卷封面填写时,档号应由档案形成单位填写。

请帮忙给出每个问题的正确答案和分析,谢谢!

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第7题

下列关于建设工程监理文件资料编制要求及组卷的表述正确的是()。

A.归档的文件资料必须为原件

B.文件资料应采用耐久性强的书写材料

C.图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列

D.文件资料的内容必须真实、准确

E.一个建设工程由多个单位工程组成时,按单位工程组卷

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第8题

关于工程文件立卷的基本原则以下说法错误的有()

A、建设项目应按分部工程立卷。

B、工程资料根据不得收集和整理单位及资料类别,按建设单位资料、监理单位资料、施工单位资料和竣工图分别进行立卷。案卷一般A4幅面,且不宜过厚,一般不超过40cm.

C、卷内资料排列的顺序应根据卷内资料构成而定,一般顺序为封面、目录、备考表、资料部分和封底

D、卷内若存在多类资料时,同类资料按自然形成的顺序和时间顺序,不同资料之间的排列顺序须符合《建设工程文件归档整理规范》及上述资料分类原则。

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第9题

某市政施工单位是市政工程的总包单位,按照工程的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作,为做好建设工程文件归档管理,实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工资料管理岗位责任制,配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作。 事件一:技术负责人检查时发现,有几张归档的纸质工程文件是复印件,但加盖了公章;施工记录文件用碳素墨水,蓝黑墨水等耐久性强的书写材料,只有部分内容和现场签字是纯蓝墨水,现场焊位图是复写纸誊写的但人员签字没问题;发现验收记录有些异样,经询问原来是施工现场办公室的打印机坏了,资料员到财务室使用色带式打印机打印了几张;所有竣工图均加盖了竣工图章。 事件二:根据《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014的规定,施工单位按照工程文件的自然形成规律,不同工程专业的特点,在建设工程文件立卷时,充分考虑了保持卷内文件的有机联系; 事件三:资料员在整理卷内文件排列时,对文字材料按事项、专业顺序排列:同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开,并应按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主体在前、附件在后的顺序排列。但M卷的卷内文件是图纸,N卷既有文字材料又有图纸。 问题: 事件一中有什么不妥之处?应该如何做才能达到工程文件质量要求?

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第10题

某工程项目,建设单位通过招标确定了一监理单位,双方签订了委托监理合同。该监理单位在工程实施阶段,配备了专门的机构和人员负责监理文件档案资料的归档、组卷、验收、移交和管理工作。现有以下监理文件需确定其归档保存的单位和期限,这些监理文件是:监理实施细则、不合格项目通知、月付款报审与支付、分包单位资质材料、监理工作专题总结、合同争议、违约报告及处理意见。

该监理单位对监理规划、监理实施细则、监理日记、监理例会会议纪要、监理月报、监理工作总结等建设工程监理主要文件档案的编制、管理做了细致的安排。

立卷是指按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。下列选项中关于立卷的基本原则说法正确的有( )。

A.一个建设工程由多个单位组成时,工程文件按单位工程立卷

B.施工文件资料应根据工程资料的日期和专业工程分类编码参考表进行立卷

C.卷内资料排列顺序要依据卷内的资料构成而定

D.卷内资料若有多种资料时,同类资料按日期顺序排列,不同资料之间的排列顺序按资料的类别排列

E.案卷内不应有重份文件,不同载体的文件一般应分别组卷

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