行政事务处理人员日常需要做什么?工作中要遵循哪些原则?
2020-05-0915:33:33 来源: 作者:ganyuan

作为一名行政事务处理人员清楚的知道自己要做什么是很重要的,并且要明白应该遵循哪些原则?为企业创造价值,接下来我就来讲一下这个问题。

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一、行政事务处理人员日常需要做什么?

日常工作包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结和奖励惩罚等方面;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作。

二、工作中要遵循哪些原则?

1、加强沟通。不仅是包括与上级和下级部门的沟通,还包括与公司内部相关部门和外界媒体政府机关的沟通等等。与上级沟通需要领悟上级领导的意图,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力和表达能力。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。

2、注重信息的收集和整理,并及时提供给管理者。信息包括企业外部信息和内部信息。外部信息具体包括:国家相关政策法规;市场环境的变化;市场需求、消费结构、消费层次的变化;竞争企业信息等等。内部信息具体包括财务、生产、设备、人力资源等等。

3、培育传播企业文化。通过企业文化的建设不断促进企业的快速发展。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构,并制定近、远期战略目标,从而更加有凝聚力。

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