第一章Excel应用基础

  一、内容提要

  本章主要介绍Excel的入门知识,包括Excel的启动和退出,Excel窗口的组成,单元格的选定,Excel工作簿的创建、保存、打开和关闭.以及在应用Excel时如何获得帮助。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握Excel的启动与退出;掌握Excel窗口中标尺、网格线的显示和隐藏方法;掌握Excel工作表的显示比例和视图方式;掌握创建新工作簿和用模板建立工作簿的方法;掌握保存、打开和关闭工作簿的方法;掌握单元格的概念,以及对单元格和单元格区域(连续或不连续)的选定方法。

  (二)熟悉的内容

  熟悉自定义快速访问工具栏的方法;熟悉编辑栏、行号/列标的显示和隐藏方法,编辑栏中名称框的作用,会使用名称框选定和命名单元格区域;熟悉加密保存文件的方法;熟悉在Excel中获得帮助的方法。

  (三)了解的内容

  了解Excel功能选项卡和功能区的设置方法;了解建立自己的模板的方法;了解给文件添加属性的方法。

  第二章数据的输入与编辑

  一、内窖提要

  在工作表中输入和编辑数据是制作电子表格的最基本的操作,Excel具有丰富的、方便快捷的数据输入和编辑功能。本章介绍了输人数据和编辑数据的一些基本操作方法以及日常用技巧。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握在单元格中输入数值、日期时间、文本(含数字文本和在单元格中换行)和序列的方法;掌握在多个单元格中同时输入相同数据和从下拉列表中选择输入数据的方法:掌握自定义序列和删除序列的方法;掌握数据有效性的设置和删除方法;掌握单元格的编辑(含设置单元格内是否允许直接编辑)和清除操作,插入和删除单元格、行或列的操作;掌握单元格区域的复制、移动和选择性粘贴。

  (二)熟悉的内容

  熟悉批注的使用;熟悉设置输入提示信息和出错警告的方法。

  (三)了解的内容

  了解圈释无效数据的方法;了解定位单元格、查找和替换单元格内容的方法。

  第三章公式与函数

  一、内容提要

  Excel除了可以用于表格制作以外,还可以用于计算分析工作表中的数据。本章主要介绍在工作表中输入公式和使用函数的方法,介绍单元格的引用,以及与公式相关的基本操作,介绍一些常用函数的应用。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握公式的输入和算术运算方法;掌握在公式中引用单元格,包括单元格的相对引用、绝对引用和混合引用,以及在工作表、工作簿之间引用数据的方法;掌握Excel的自动求和、快速计算功能,在公式中套用函数的方法;掌握函数SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT和COUNTA的使用。

  (二)熟悉的内容

  熟悉日期、时间和文本的运算;熟悉函数的嵌套;熟悉函数INI、ROUND、IF、COUNFIF、COUNTIFS、TODAY、NOW和DATE的使用。

  (三)了解的内容

  了解函数SUMIF、SUMIFS、VLOOKUP和RANK的使用。

  第四章工作表的修饰与打印

  一、内容提要

  Excel提供了强大而灵活的格式编排功能。本章主要介绍工作表的修饰方法和打印设置的基本操作,包括单元格格式设置、控制行高和列宽、工作表自动套用格式、应用样式、页面设置和打印设置等。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握单元格格式的设置.包括数字格式(数值、百分比、分数格式、科学计数、货币、文本等)、时间日期格式和字体格式,以及单元格的合并、单元格对齐方式和给单元格添加边框、背景色、图案;掌握行高和列宽的控制,行、列的隐藏和取消;掌握条件格式中的突出显示单元格规则和项目选取规则;掌握为工作表套用表格格式的方法和“格式刷”的使用;掌握页面设置中的页面、页边距、页眉和页脚的设置;掌握打印设置和打印预览的方法。

  (二)熟悉的内容

  熟悉条件格式中的形象化表现规则(数据条、色阶和图标集)和管理规则,会查找含有条件格式的单元格、单元格区域;熟悉页面设置中的工作表设置。

  (三)了解的内容

  了解添加工作表背景的方法和单元格样式的应用。

  第五章管理工作簿

  一、内容提要

  本章主要介绍工作簿的管理。通过工作簿窗口的操作管理工作簿。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握简单排序和多关键字排序的操作;掌握数据的自动筛选操作。

  (二)熟悉的内容

  熟悉数据的高级筛选操作,会删除工作表中的重复项。

  (三)了解的内容

  了解按自定义序列排序的方法;了解数据分列的方法;了解获取外部数据的方法,包括导入文本文件和插入Word表格。

  第六章数据的统计分析

  一、内容提要

  Excel最重要的功能之一是数据的处理和分析,可以根据用户的需求,快速地完成对工作表中的数据进行横向、纵向以及多维的统计分析。本章主要介绍分类汇总、数据透视表/透视图和合并计算三个常用统计分析工具的操作和应用。

  二、考试基本要求

  (一)掌握的内容

  掌握分类汇总表的建立和分类汇总表的删除;掌握创建数据透视表和添加、删除字段的方法。

  (二)熟悉的内容

  熟悉分类汇总表的分级显示方法;熟悉在数据透视表中进行数据筛选的方法(含手动筛选、值筛选和删除筛选)、显示隐藏数据的方法(含分类汇总数据、总计数据及日期项数据的组合操作)、改变计算函数的方法和更改数据透视表样式及布局(含添加/删除空行)的方法。

  (三)了解的内容

  了解刷新数据透视表的方法(含即时刷新、打开时刷新);了解创建数据透视图和编辑数据透视图(更改透视图类型、布局和样式)的方法;了解按位置合并计算数据和按类别合并计算数据的方法。

 

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