A.归档文件所属年度的区分,一般应以文件的收文日期为准
B.归档文件所属年度的区分,一般应以文件的签发日期为准
C.跨年度会议形成的文件材料放在会议闭幕年整理归档
D.跨年度会议形成的文件材料放在会议开始年整理归档
E.跨年度处理的非诉讼案件形成的文件材料放在结案年整理归档
第1题
B.请示与批复为一件
C.来函与复函为一件
D.跨年度的请示与批复.来函与复函作为两件分别存放于形成年度,并在各自“归档文件目录”备注栏中分别注明
第2题
A. 归档文件材料按件装订。原则上每份文件为一件。文件正本与定稿为一件;正件与附件为一件;报表、名册、图册等,一册(本)为一件;请示与批复为一件;报告(如有批示应附办理件)为一件;来文与复文为一件。
B. 装订时,按下列要求进行排列:正文在前,原稿在后;原件在前,复制件在后;转发文在前,被转发文在后;复文在前,来文在后;重要法规性文件的历次草稿、修改稿依次排列在定稿正本之后。
C. 每件归档文件要标注页码,按页编号,每张纸为一页,一页一号,空白页也需要计页号。页号要用铅笔依次标注在每页的右上角,最后在首页右上角画圆圈并在圈内标总页数。
D. 归档文件材料应在按年度—机构—保管期限分类的基础上进行排列。
第3题
A. 档案保管期限分为永久、长期、短期三种。长期为16至50年,短期为15年以下(含15年)。
B. 跨年度的文件材料中,请示与批复不能分开,归入批复年;请示未作批复的,归入请示年。
C. 每件归档文件要标注页码,按页编号,每张纸为一页,一页一号,空白页也需要标注页号。
D. 归档文件材料应在按年度—机构—保管期限分类的基础上进行排列。
E. 归档的文件应逐件在首页上端的空白位置加盖档号章
第4题
A. 在工作前放置在存储环境下的光盘必须在工作环境至少1个小时
B. 储存库房应远离强磁场,房内应使用紫外线灯具
C. 归档后的数据档案介质不得外借,只能提供数据复制介质
D. 数据档案进行转存新格式拷贝后,原数据档案应于当年集中销毁
第6题
下列施工文件档案资料归档的文件要求正确的是()。
A.归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷
B.勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、施工单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交
C.工程档案一般不少于叁套,一套由建设单位保管,一套由施工单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)
D.勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字,盖章后方可交接
E.凡设计,施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定和《房屋建筑和市政基础设施工工程档案资料管理规范》(DGJ32/TJ143)的要求单独立卷归档
第7题
A.归档的工程文件一般应为原件
B.工程文件的内容必须真实、与工程实际相符合
C.工程文件可采用碳素墨水、红色墨水等耐久性强的书写材料
D.凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/4时,应当重新绘制竣工图
E.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面
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