归档文件外型整理必须依据的规范是（)。

A、发文字号

B、公文标题

C、公文正文

D、成文时间与公文生效标识

E、附注

A、正文及其作为正文的补充说明或参考材料的附件是否完整

B、重要文件的历次修改稿、讨论稿、征求意见稿是否齐全完整

C、附有领导批示意见的、重要的文件处理单是否随文件收集齐全

D、转发文与被转发文是否完整保存在一起

E、每份文件是否缺页

A、将请示与批复组合在一起

B、将一般文件的历次修改稿组合在一起

C、将发文的定稿与存本组合在一起

D、将批转(转发)文件的正件与附件组合在一起

E、将零散的文件组合成一卷

A、归档

B、办理

C、清退

D、销毁

E、暂存

A、文件正文与定稿为一件

B、正文与附件为一件

C、原件与复制件为一件

D、转发文与被转发文为一件

E、来文与复文为一件

A、提高归档文件整理工作的效率并节约费用

B、有利于档案利用等工作的开展

C、有利于提高档案工作人员的业务水平

D、有利于节省办公费用

E、推动了文档一体化的进程

A、跨年度的请示与批复，放在复文年立卷;没有复文的，放在请示年立卷

B、跨年度的规划放在针对的最后一年立卷

C、跨年度的总结、决算、报表等，放在针对的最后一年立卷

D、跨年度的会议文件放在会议闭幕年立卷

E、有两个内容的跨年度文件，视其内容的侧重点，将其归入主要内容针对的年度立卷

A、单位有关领导

B、原承办部门与承办人员

C、单位其他相关人员

D、所有业务部门

E、外单位查询人员

A、保证单位印章的安全

B、维护文件的有效性

C、维护文件的合法性

D、维护文件的严肃性

E、提高盖印工作的效率

A、挂号邮件

B、文件交换

C、计算机网络加密传输

D、密电传输

E、机要通信